7eminar | Особистий консультант

ЛЮ

Людмила Сіренко

02.09.2025 | 10:26

Відповідь надано

Правильний облік пального для генератора: оформлення документів та нюанси

Доброго дня, підкажіть будь ласка, як правильно вести облік палива для генератора. Зі складу було видно бензин для заправки генератора, але бензин не був використаний генератором (знаходиться у баку генератора ) як правильно оформити первині документи і показати у обліку

ОК

Ольга, консультант

експерт

02.09.2025 | 15:29

Очікує відповідь

В бухобліку

Дт 203/генератор Кт 203/склад – заправлення генератора паливом;

Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 203/генератор – списання використаного палива згідно з актом списання палива.

Якщо в баку генератора на кінець місяця залишається невикористане паливо, це не спричиняє жодних наслідків, це паливо буде використане в наступних місяцях.

Списання пального на роботу генератора базується на часі його фактичної роботи та нормі витрат палива за годину (цей показник, як правило, завод-виробник зазначає у технічній документації).

Якщо такої інформації немає, то підприємству потрібно затвердити власні норми витрат ПММ для генератора. Для цього призначають комісію, яка проводить заміри витрачання пального: заливають повний бак палива та встановлюють, на скільки годин роботи генератора його вистачить.

Результати заміру використання пального генератором слід оформити Звітом довільної форми. Далі норму витрат ПММ за годину роботи генератора фіксують у наказі (розпорядженні) керівника.

Час роботи генератора фіксують у Журналі (відомість) обліку роботи генератора. Слід призначити відповідальну особу, яка щомісяця складатиме Звіт про використання ПММ для роботи генератора. Цей Звіт є підставою для списання запасів, оскільки містить інформацію про використаний вид пального, його кількість та вартість.
Форму Звіту необхідно розробити самостійно, передбачивши обов’язкові реквізити первинного документа за вимогами частини другої статті 9 Закону №996.

Списання фактично використаного палива проводять на підставі Акту списання запасів.

Додатково у матеріалі на платформі: https://7eminar.ua/news/20-palivo-dlya-generatora-yak-kupiti-i-spisati

https://7eminar.ua/news/3141-generator-na-pidprijemstvi-pitannya-obliku-ta-opodatkuvannya

Зразки:

Наказ про введення в експлуатацію генератора та визначення норм палива до нього

Акт на списання пального, використаного для роботи генератора

Акт проведення контрольного заміру фактичної норми витрати палива

Ексклюзивна колекція «Накази і акти для обліку витрат на генератори»

Раді допомогти, звертайтесь ще!