Внутрішнє та зовнішнє звіряння облікових даних військовозобов’язаних
«Зовнішньому» звірянню з ТЦК, як правило, передує «внутрішнє» звіряння Списків персонального військового обліку і військово-облікових документів
Військово-обліковий документ, сформований у «Резерв+» по суті замінює військовий квиток. Це означає, що для ведення військового обліку, зокрема заповнення списків за додатком 5, має застосовуватися військово-обліковий документ з «Резерв+». Відповідно й саме його роздруківку слід долучити до справи з військового обліку на підприємстві. Ба більше: військово-обліковий документ з «Резерв+» містить більш актуальні відомості про військовозобов’язаного, адже автоматично підтягує відомості з реєстру «Оберіг».
Роздруківка з «Резерв+» фізично не містить усієї інформації, необхідної для заповнення списків. Наприклад, відомостей про проходження військової служби, мобілізаційне розпорядження. Проте така інформація може бути у паперовому військовому квитку, у паперовому військово-обліковому документі за новою формою.
Тому на практиці зустрічаються випадки, коли ТЦК пропонує заповнити списки повністю, використовуючи за основу військово-обліковий документ з «Резерв+», а відсутню у ньому інформацію взяти з військового квитка.
З погляду нормативної бази такий підхід не є правильним, адже списки мають заповнюватися на підставі одного військово-облікового документа – або з «Резерв+», або паперового. Проте практика подекуди йде іншим шляхом й якщо ваш ТЦК наполягає на заповненні усіх граф списків військового обліку з використанням одразу двох військово-облікових документів, то це не розглядатиметься як порушення.
При звірянні краще оновлювати всі е-ВОД, бо досить часто у працівників змінюється інформація ( наприклад : оформив відстрочку за особистих підстава, а вам не надав цю інформацію).
Якщо ви для заповнення списків застосовуєте одразу два військово-облікових документи, паперовий та з «Резерв+», то пам’ятайте про низку нюансів. Вони не мають суперечити один одному. Тобто у них мають збігатися прізвище, ім’я, по батькові, військове звання, військово-облікова спеціальність тощо. Ми не можемо, наприклад, взяти військове звання з одного документа, а військово-облікову спеціальність з іншого, бо вона, на нашу думку, краще підходить. Якщо є різночитання, то військовозобов’язаний має звернутися до ТЦК для їх усунення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
