Розрахунок середньої зарплати для лікарняного працівника резидента Дія Сіті

Вітаю. Фірма стала резидентом Дія Сіті у липні 2025року. Працівник на фірмі йде на лікарняний у 07/25 працює давно. Як розрахувати середню ЗП. Працював 2години у день, ЗП за 12 попередніх місяця було по 2061,25грн=24735,00грн., ЄСВ було сплачено 1760,00грн з донарахуванням по 13 коду. Розрахунок у такому випадку робимо як для фірми на загальній системі оподаткування. Чи вже робити як для працівників резидента Дія Сіті. можно приклад розрахунку та відображення у Звітності? Дякуємо

ОК

Олена, консультант

експерт

02.09.2025 | 12:07

Відповідь надано

Лікарняний рахуєте із обмеженням для резидента Дія Сіті

Розрахунковий період для страхового випадку липня: липень 2024 – червень 2025.

Відповідно до абз.1 ч.14-1 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 ЄСВ для платника– резидента Дія Сіті, який у календарному місяці відповідав вимогам, визначеним пп. 2, 3 ч.1 , п. 10 ч.2 ст. 5 Закону України від 15.07.2021 № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n49 починається з календарного місяця, наступного за календарним місяцем, в якому платником набуто статус резидента Дія Сіті. Отже в липні 2025 року ЄСВ по працівнику нараховується за ставкою 22% до зарплати.

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї), допомоги по вагітності та пологах в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті, не повинна перевищувати розміру заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено страхові внески (єдиний внесок) (абз. 4 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text

При нарахуванні середнього заробітку для оплати лікарняного для обмеження орієнтуємось на липень 2025 року, тобто зарплата працівника /30,44. Отриманий середній заробіток множите на кількість днів лікарняного ,отримуєте суму допомоги.

Лікарняні не є фондом оплати праці, тому на них нараховуєте ЄСВ за ставкою 22% і утримується ПДФО 18% та ВЗ 5%.

Відображення у звітності буде залежати від місяця нарахування лікарняного за даними бухобліку. Тому наведемо умовні приклади формування відомостей в додатках .

Якщо нарахування лікарняного буде в липні, то в Д1 формуєте два рядки:

1й зарплатний звичайний, в графах 16 та 17 сума нарахованої зарплати ,графа 20 – ЄСВ на фактично нараховану зарплату.

2й лікарняний із КЗО в графі 08 – «29», кількістю днів хвороби в графі 12. В Графах 16 та 17 сума допомоги, в графі 20 – ЄСВ.

В 4 ДФ одним рядком за ознакою доходу «101» в графах 3а/3 зазначається вся сума нарахування (заплата+лікарняне). В графах 4а/4 ПДФО 18%, в 5а/5 – ВЗ 5%.

Якщо нарахування лікарняного буде в серпні і підприємство відповідає критеріям ст. 5 Закону № 1667, то в Д1 формується два рядки:

1й зарплатний звичайний, в графі 16 – сума фактично нарахованої зарплати за серпень, в графі 17 - 8000 грн ,графа 20 – ЄСВ 1760 грн.

2й лікарняний за дні липня із КЗО в графі 08 – «29», кількістю днів хвороби в графі 12. В графах 16 та 17 сума допомоги, в графі 20 – ЄСВ із допомоги. Якщо лікарняний перехідний, то буде додатковий рядок по лікарняному за серпень.

В 4 ДФ формуєте два рядки:

1й зарплатний із ознакою доходу «101» в графі 6. В графах 3а/3 – заплата, В графах 4а/4 ПДФО за ставкою 5%, 5а/5 – ВЗ 5%.

2й лікарняний із ознакою доходу «127» в графі 6. В 3а/3 – сума допомоги, 4а/4 ПДФО 18% та 5а/5 – ВЗ 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!