Облік оплати медоглядів: податки, накази та звітність працівників

Так, це додаткове благо.

Не оподатковуються витрати на медогляди, проведені згідно з Законом України від 06 квітня 2000 року № 1645-ІІІ «Про захист населення від інфекційних хвороб» із змінами та доповненнями та на вакцинацію працівника, спрямовану на профілактику захворювань в період загрози епідемій відповідно до Закону України від 24 лютого 1994 року № 4004-ХІІ «Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення» із змінами та доповненнями за наявності відповідних підтвердних документів, крім витрат, що компенсуються виплатами з фонду загальнообов’язкового державного соціального медичного страхування ІІІ (пп. 165.1.19 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699).

Відповідно до ст. 21 Закону № 1645 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1645-14#n186 обов’язкові попередні (до прийняття на роботу) та періодичні профілактичні медичні огляди працівників окремих професій, виробництв та організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб, проводяться за рахунок роботодавців у порядку, встановленому законодавством (згідно з Переліком 559).

Тобто не є оподатковуваним доходом медогляд працівників, які підлягають обов’язковим профоглядам, відповідно до Переліку, затвердженому Постановою КМУ від 23.05.2001 р. № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-%D0%BF#Text .

За умови що проводиться огляд працівників професій, які відсутні в Переліку, виникає додаткове благо (п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627) та отриманий дохід оподатковується ПДФО за ставкою 18% (із застосуванням коефіцієнту 1,219512) та ВЗ -5%.

Роз’яснення ДПС https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/520215.html.

ЄСВ на вартість медогляду не нараховується.
Роботодавці нараховують ЄСВ на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, та суму винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за ЦПД (ч.1 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169).

Витрати на проведення медичних оглядів працівників не зазначені серед виплат, які входять до фонду оплати праці ( розд. 2 Інструкції зі статистики заробітної плати від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text ). Отже, вартість медогляду не включаються до бази нарахування ЄСВ.

Додаткове благо виникає в момент оплати за послугу. В Додатку 4 ДФ дохід відображається з ознакою доходу "126" - додаткове благо. При цьому в графі 3а та 3 суму доходу відображають з уразуванням коефіцієнту 1,219512.

Щодо наказу, то потрібно видати наказ на проходження медогляду працівниками, за яких оплачений медоголяд.