Як рахувати ліміт 1 млн грн для ТзОВ на загальній системі

На жаль я не можу відповісти "так" на жодне з припущень, висловлених у питанні. Це зовсім інший розрахунок.

Якщо сказати дуже спрощено — рахуються всі ті операції, за якими платник ПДВ, який опинився би на Вашому місці в ці 12 місяців, повинен був би скласти та зареєструвати податкову накладну (крім компенсуючих податкових накладних на негосподарське використання) - при чому , з будь якою сумою ПДВ, навіть і нульовою (через пільгу напирклад) - тобто вся база

Для цілей необхідності реєстрації платником ПДВ (тобто виконання умови обов'язкової реєстрації) згідно з п. 181.1 ПКУ, враховуються операції з постачання товарів/послуг, які б оподатковувалися (в разі, якби він вже був платником ПДВ) за ставками 20, 14, 7 та 0% та звільнені від оподаткування операції (пільгові, наприклад, постачання металобрухту чи освітні послуги).

Слід зауважити, що термін "постачання" розглядається в розумінні визначення ПКУ — п.п. 14.1.185 та п.п. 14.1.191 п. 14.1 ст. 14 ПКУ.

Тобто, сюди входить і ліквідація основних засобів, і безоплатне надання послуг, і постачання за договорами комісії (та окремо — постачання послуг у вигляді комісійної винагороди), див. відповідні пункти.

При цьому списання запасів через втрату або псування — не входить в обсяг, тому що, хоча платник ПДВ і нараховує зобов'язання в цьому разі, але не тому, що це реалізація, а тому що це негосподарське використання. Тому воно і не входить у підрахунок.

Також слід врахувати:
Обсяг постачань за останні 12 місяців рахують з урахуванням правила першої події (п. 187.1 ПКУ). Тому достатньо, щоб за операцією відбулося:

— або отримання оплати,
— або відвантаження товарів / надання послуг (лист ДФСУ від 07.03.2019 № 949/6/99-99-15-03-02-15/ІПК).

Тоді її включають при підрахунку в «мільйон».

Декілька особливостей:

посередницькі операції комісійні — враховуються в повному обсязі (див. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40797).
операції постачання нижче мінбази оподаткування ПДВ (нижче звичайної ціни або балансової вартості, або ціни придбання — в залежності від того, що постачається) — враховуються за обсягом не нижче мінбази (п. 188.1 ПКУ визначає її)

До речі, повернення покупцем товарів — зменшує базу, тобто, якщо вже досягнуто 1 млн, і оперативно в тому ж місяці відбудеться повернення товару — то обсяг знову зменшиться. Те саме і з поверненням предоплати від покупця. Тобто, коли б у вже "відбувшегося" платника ПДВ було б коригування - то буде воно і в підрахунку для ліміту реєстраціїї платником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!