Ведення складського обліку для ТОВ на спрощеній системі

Ведення обліку запасів (у т.ч. складського) регламентується не тим, на якій системі оподаткування перебуває підприємство, а Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 3, ст. 9) та НП(С)БО 9 «Запаси».

Усі юридичні особи, незалежно від системи оподаткування, зобов’язані вести бухгалтерський облік.
Облік запасів обов’язково включає аналітику за місцями зберігання та матеріально відповідальними особами. Це по суті і є складський облік.

Якщо підприємство орендує приміщення, у ньому призначається матеріально відповідальна особа (комірник, завідувач складу або інший працівник).
Оформлюється договір про повну матеріальну відповідальність.
Облік ведеться у формах: картки складського обліку, оборотно-сальдові відомості, звіти МВО. Можна — у паперовому вигляді, можна — в програмі (1С/БАС, M.E.Doc, інші).

Якщо виробництво невелике і запаси незначні, теоретично облік можна вести «спрощено» — через бухоблік (рахунки 20, 26, 28) без паперових складських карток.

Але навіть тоді треба мати документи, які підтверджують:

• оприбуткування матеріалів та готової продукції;


• передачу в цех;


• відпуск/реалізацію.

Отже, так, складський облік вести потрібно. Це не залежить від того, що підприємство на єдиному податку чи що приміщення в оренді. Це вимога бухобліку і контролю за збереженням майна.
Інше питання — у якій формі його вести:

для великого виробництва — це буде класичний склад з комірником МВО;
для маленького ТОВ — достатньо аналітичного обліку в бухгалтерській програмі та первинних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!