Покрокові дії для кадровика при переході з ПП у ТОВ

Згідно з чинним законодавством, реорганізація шляхом перетворення - це не припинення, а продовження діяльності в новій організаційно-правовій формі, тому більшість документів продовжують діяти. Але в кадровій сфері є низка обов’язкових процедур:

Наказ про перейменування підприємства. Оформлюється наказ керівника про зміну організаційно-правової форми (ПП -ТОВ) і відповідно - найменування підприємства. Саме цей документ є підставою для внесення змін у всі внутрішні документи підприємства.

Внесення змін у кадрові документи. У всі чинні нормативні акти слід внести нову назву підприємства:

Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР)

Посадові інструкції

Штатний розпис

Колективний договір (не втрачає чинності - діє далі)

Особові справи та картки працівників

Графік відпусток

Журнали реєстрації (трудових книжок, наказів, інструктажів тощо)

Якщо документи ведуться на папері - змінити назву шляхом закреслення старої і вписування нової + посилання на наказ.

Трудові книжки (за наявності паперових). У графі 3 розділу "Відомості про роботу" робиться запис: «ПП “Смайлик” перейменовано на ТОВ “Смайлик”» У графі 4 зазначається наказ: «Наказ від 19.08.2025 №10-к»

Трудові договори. За бажанням, можна укласти додаткові угоди до трудових договорів, де вказується зміна найменування роботодавця. Це не є обов’язковим, але рекомендується для уникнення спірних ситуацій.

Повідомлення працівників. Хоча зміна назви не є підставою для звільнення або переукладання трудових договорів, рекомендується ознайомити всіх працівників із відповідним наказом під підпис.

Щодо алгоритму дій бухгалтера рекомендуємо переглянути наступні статті за посиланням:

https://7eminar.ua/news/10734-pp-v-tov-algoritm-perexodu-pislya-vstupu-v-silu-zakonu

https://7eminar.ua/news/10780-peretvorennya-privatnogo-pidprijemstva-na-tov-poryadok-dii-ta-perexidnii-period

Раді допомогти, звертайтесь ще!