Коригування лікарняного нарахування: нюанси обліку та звітності

Працівник перебував на лікарняному з 09.06 по 24.06 йому було нараховано 2109,92 грн та зп 1976,19. Також було відображено Донарахування в червні 3913,89*0,22=861,06. Лікарняний 25.06 було продовжено та нараховано в липні за червень 1582,44 грн.
В липні було виявлено помилку в нарахуванні лікарняного за червень( вірна сума 4219,84). Як вірно відобразити в Обєднаній звітності виправлення помилки?
1 донарахування по лікарняному за червень
2 Зменшення донарахування до мінімалки за червень
3 Чи варто донараховувати у липні, якщо лікарняний ще триває і повного нрахування в місяці ще немає? Але як тоді в серпні буде строчка з Донарахуванням за липень?

ОК

Ольга, консультант

експерт

12.08.2025 | 16:49

Очікує відповідь

Донарахування лікарняного за червень відображайте в Додатку 1 загальною сумою з лікарняним за період з 25.06.2025 по 30.06.2025. Лікарняні за червень відображайте наступним чином:

гр.8- "29", гр.10 - "062025", гр.12 -"6", гр.16, гр.17 - "3692,46", гр. 20 - "812,34".

Донарахування ЄСВ знімайте за допомогою КТН 3. КТН 13 при виправленні помилки не застосовується. В графі 18 зазначається зайво відображена база для донарахування ЄСВ, в графі 20 - зайво нарахований ЄСВ.

гр.9 –«3», гр.10 – «062025», гр.18 – «3692,46», гр.20 – «812,32»

Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 6 та 6.1 табличної частини розрахунку.

Якщо Ви виявили помилку в нарахуванні лікарняного, слід провести перерахунок середньоденної допомоги, подати корегуючу заяву-розрахунок на збільшення допомоги (на доплату) і наступні лікарняні рахувати за правильною середньоденною.

Також звертаю Вашу увагу, що нараховувати лікарняний в червні було зарано. Листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)». (п.3 розд. ІІ Порядку
видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому Наказом МОЗ від 17 червня 2021 року № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n19). Лікарняний по 24.06 набув статус готовий до сплати лише в липні, тож брати в роботй його слід було в липні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!