Закупівля іноземних товарів ФОП на спрощеній системі оподаткування

ФОП на 3 групі ЄП,здійснює послуги з написання комп'ютерних програм, осн.квед 62.01 Комп'ютерне програмування. Має контракт з іноземною компанією, надає їм послуги, отримує від них оплату в євро. 1) Чи може він для здійснення своє діяльності закупляти з рахунку фоп комп витратні матеріали, програми тощо за кордоном, і оплачувати за це валюту, яка у нього є на рахунку? 2) якщо так, які документи потрібні при купівлі у компанії постачальника? Також якщо це буде покупка в інтернет магазині іноземному? 3)скільки часу він може зберігати валюту на рахунку і не міняти на грн?

ОК

Оксана, консультант

експерт

12.08.2025 | 16:22

Очікує відповідь

1. Чи може ФОП 3 групи (62.01) оплачувати витрати за кордоном з валютного рахунку?

Так, може. ФОП має право використовувати кошти, отримані на свій валютний рахунок (зокрема оплату від іноземних замовників), для оплати програмного забезпечення; купівлі ліцензій, хостингу, доменів; закупівлі обладнання чи витратних матеріалів, необхідних для діяльності; оплати сервісів.

Зверніть увагу: особливості оподаткування в залежності від того що купляєте (товар чи послуги), кому сплачуєте (компанії чи фізичній особі) Якщо купляєте матеріальні цінності чи ввозяться на територію України - буде різне оподаткування. Може виникати необхідність сплати ПДВ (навіть якщо ви не платник ПДВ), податок на на репатріацію (якщо платити юридичній особі), ПДФО та ВЗ (якщо сплачуєте фізичній особі). Тут потрібно по кожній операції окремо.

2. Документи: рахунок (Іnvoice) від продавця; договір або оферта (можна електронна); у випадку відправлення матеріальних цінностей - при замовлення більше 150 Євро митна декларація; транспортні документи, документи від міжнародних поштових операторів, документи, що підтверджують походження товару, інші супровідні документи залежно від типу товару.

Для ФОП мінімальний строк зберігання первинних документів становить 3 роки (1095 днів), відліковуючи з дати подання звітності за відповідний період. Якщо ж документи стосуються операцій з нерезидентами, їх необхідно зберігати не менше 5 років (1825 днів).

3. НБУ з 2019 року скасував обов’язковий продаж валютної виручки, тож підприємець сам вирішує, коли обмінювати її на гривню. Банк робить це лише за його заявою, а строк зберігання валюти на рахунку не обмежений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!