Акт списання — це вже підсумок операції, але передує йому оформлення первинних документів, які є підставою для списання. Для автомобілів це подорожній лист або документ, що його замінює, а для спецтехніки це може бути відомість або журнал роботи. Такі документи не мають встановленої форми, і тому мають бути затверджені розпорядчими документами. Також потрібно мати на підприємстві затверджені наказом норми — для автомобілів це лінійні норми, для спецтехніки можуть бути лінійні та погодинні норми.

Тобто, лише акта недостатньо. Надаємо зразки необхідних документів, які супроводжують повний цикл відображення використання пального. Їх можна також пристосувати для індивідуального випадку, але обов’язково затвердити на підприємстві. Документи первинного обліку пального повинні підтверджувати не тільки обсяг виконаної роботи (кілометри або мотогодини), але й господарське призначення таких витрат, а розрахунок пального має базуватися на нормах. Відсутність затвреджених норм - підтстава вважати витрати необгрунтованими (негосподарськими).

Подорожній лист вантажного автомобіля

Подорожній лист службового легкового автомобіля

Журнал обліку подорожніх листів

Звіт про використання пального автомобілем підприємства

Зведений звіт про використання пального автомобілями підприємства

Наказ про затвердження норм витрат пального (літній, зимній періоди)

Ексклюзивний збірник бухгалтерських зразків для списання пального на підприємстві

Наказ про затвердження норми витрати пального

Акт на списання пального, використаного для роботи генератора

Акт списання пального

Журнал обліку експлуатаційних рідин КТЗ

Журнал обліку роботи генератора (перербити на свій випадок, для будь якох техніки, облік роботи йкох ведеться за мото-годинами)

Раді допомогти, звертайтесь ще!