Обов'язкові повідомлення при прийомі працівника призивного віку на роботу

Окрім паспорту, диплому та інших документів, які потрібні при прийнятті на роботу, працівник має надати військово-обліковий документ.

Роботодавець зобов'язаний у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів надіслати повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 34 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382)

Зразок повідомлення Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу).

Повідомлення надсилають поштою. Вважаємо, що це слід зробити рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення. Наразі відсутня тнхнічна можливість щодо подання повідомлень онлайн.

Корисний матеріал щодо ведення військового обліку https://7eminar.ua/news/2806-viiskovii-oblik-shho-potribno-zrobiti-do-ta-pislya-1-sicnya

Відповідно до Постанови КМУ від 05.06.2024 № 650 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/650-2024-%D0%BF#Text роботодавці зобов’язані подавати оперативнівідомості до ПФУ. Строк подання інформації не пізніше ніж протягом наступного дня після: прийняття працівника на роботу, переміщення або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

Подавати відомості до ПФУ зобов’язані роботодавці, які віднесені до категорії критично важливих і мають право бронювати працівників, а також державні органи і органи місцевого самоврядування.

Штрафні санкції зп відсутніст повідомдення не пепедбачені.

Військово-обліковий документ обов'язковий при прийнятті на роботу. Якщо працівник відмовляється, надайте йому пропозицію, в якій викладаєте вимогу надати військово-обліковий документ для подальшого працевлаштування. При цьому вкажіть, що військово-обліковий документ може бути сформований в «Резерв+». Зразок повідомлення Пропозиція надати військово-обліковий документ при прийнятті на роботу.

Без наявності ВОД приймати працівника на роботу не можна, адже це розглядається як порушення ведення військового обліку, за яке загрожує штраф у розмірі від 34000 до 59500 грн

Інформаційний лист складати не обов'язково. Але слід врахувати, що роботодавць зобов’язаний ознайомити працівника з умовами оплати праці при прийомі на роботу. Інформаційний лист -найпростіший спосіб виконати вимоги ст.29

Відповідно до ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:

1) місце роботи, трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;

2) визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;

3) права та обов’язки, умови праці;

4) наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору - під підпис;

5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);

6) проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;

7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);

8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;

9) процедуру та встановлені цим Кодексом строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.

Раді допомогти, звертайтесь ще!