Дії підприємства після смерті працівника: як правильно діяти

Підставою для припинення трудових відносин є свідоцтво про смерть. Тобто, після отримання свідоцтва про смерть роботодавець видає наказ про припинення трудових відносин ( зразок Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника ).

У разі припинення дії трудового договору із померлим працівником роботодавець має провести остаточний розрахунок. До його складу входять зарплата за відпрацьований до дати смерті час, що не отримана за життя, грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 83 КЗпП) та лікарняні.

За правилами ч. 1 ст. 1227 ЦКУ суми заробітної плати та інших виплаті, не одержані померлим за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини.

За ст. 3 Сімейного кодексу України сім'ю складають особи, які одночасно:

• спільно проживають;
• пов'язані спільним побутом;
• мають взаємні права та обов'язки.

Отже, виплатити остаточний розрахунок померлого працівника можна члену сім'ї померлого, який підходить під вищезгадані вимоги на підставі наданої ним заяви на виплату та копії підтвердних документів.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим та виплачується податковим агентом членам її сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку в місяці її нарахування та виплати за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такої померлої працівниці (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ).

Щодо лікарняного. Потрібно дочекатися поки він набуде статусу «Готовий до сплати». Лікарняний оплачується по день смерті. Згідно роясснення ДПС ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134. Проте в Вашому випадку набуття статусу лікарняним «готовий до сплати» приходиться на період після звільнення працівника. при цьому ДПС в даному питанні в листі від 04.07.2017 №956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК та ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 дотримується думки що ЄСВ не потрібно нараховувати.

Дані консультації ДПС не узгоджені між собою, тому раджу замовити ІПК з цього питання саме для Вашого випадку.

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!