Відображення трудових відносин у звітах за кілька договорів

https://7eminar.ua/news/1254-viplati-po-cpd-naraxuvannya-i-vidobrazennya-v-objednanomu-zviti

Законом України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» встановлено спеціальне правило:

для осіб, які отримують заробітну плату, дохід за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення заробітної плати чи доходу, виплачених за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована.
Тобто, якщо винагороду виплачують одразу за два місяці, то для такої застрахованої особи в Додатку 1 за місяць, в якому вона нарахована, відводять два рядки. Суму винагороди слід поділити на два, тобто в цих рядках буде відображена однакова сума винагороди. І обов’язково у графі 9 вказують тип нарахування «1». Цей код зазначається для осіб, які саме отримують дохід за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує місяць.

Якщо строк дії договору припадає на один місяць, то ця графа не заповнюється.

У графі 10 слід вказувати місяць, за який проведено нарахування.

У графі 14 вказуємо по кожному рядку кількість календарних днів перебування у цивільно-правових відносинах, окремо по кожному місяцю дії договору цивільно-правового характеру.

Наводимо приклад за договором ЦПХ, що тривав з 06.06 по 07.07:

Таким чином, у звіті за червень:

Додаток 1

код категорії застрахованої особи 26, код типу нарахувань — нічого, період червень, кількість днів перебування 25 днів, нарахування — пусто

Додаток 5

категорія застрахованої особи «3», графа 10 — початок 06.06.2025, графа 16 — дата та номер договору

Додаток 4 — рядок по цій особі відсутній

У звіті за липень:

Додаток 1

рядок 1: код категорії застрахованої особи 26, код типу нарахувань — 1, період липень, кількість днів перебування 7 днів, нарахування = 1/2 винагороди

рядок 2: код категорії застрахованої особи 26, код типу нарахувань — 1, період червень, кількість днів перебування — нічого, нарахування = 1/2 винагороди

Додаток 4: рядок із сумою винагороди та нарахованими податками, як нараховані та сплачені (заповнюються всі графи з 3а по 5), ознака 102

Додаток 5:

категорія застрахованої особи «3», графа 10 — кінець 07.07.2025, графа 16 — дата та номер договору, графа 17 — підстава для припинення цивільно-правових відносин, відповідна глава чи стаття Цивільного кодексу України (для договору підряду на виконання робіт можна вказати главу 61, а для договору про надання послуг — главу 63).

За таким самим принципом заповнюються і дані по інших особах, у яких договори також тривають більше одного календарного місяця. так, в червні у другої особи буде в додатку 1 кількість днів перебування 13 днів, у тертьої - 3 дні, а в липні - у другої особи 17 днів, у третьої 29 днів. Отоже, винагорода у всіх трьох осіб в додатку 1 за липень буде визначена в додатку 1 двома рядками із рівними сумами. Дата прийняття і звільнення у графах 7 та 8 у 4ДФ на фізичних осіб, які виконують роботу чи надають послуги за цивільно-правовим договором, не заповнюються