Якщо видані талони не використано протягом визначеного договором строку, підприємство втрачає право на отримання палива.

Тобто талони втрачають ознаки активів — ресурсів, контрольованих підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до отримання економічних вигід у майбутньому. Списати можна на підставі інвентаризаційних документів у складі інвентаризаційної, звіряльної відомостей і протоколу інвентаризаційної комісії, в якому зазначають про те, що талони прострочені згідно з таким-то договором, і комісія пропонує списати їх з балансу. Ризиків немає бути, так Ви списуєте не активи, які вже не приносять користі, якщо їх не списати це буде не правдий баланс, так як активи будуть завищені.

Отже, на підставі затверджених керівником підприємства інвентаризаційних документів талони списують з балансу:

Д-т 949 К-т 203 (талони на пальне) — 10000 грн;

Д-т 949 К-т 641 — 2000 грн (відкориговано ПДВ).

Якщо Ви паливо за цими талонами не використали в господарській діяльності і ви є платником ПДВ, то проводячи таке списання талонів потрібно донараховати компенсуючу ПН за п. 198.5 у зв’язку з використання не у господарській діяльності. Податкові зобов’язання будуть дорівнювати отриманому податковому кредиту.

Нажаль матеріалів про талони я знайшла. Можливо це Вам буде цікаво:https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

https://7eminar.ua/news/7047-oblik-pmm-na-pidprijemstvi-vsi-dzerela-nadxodzennya-ta-yix-dokumentalne