Оприбуткувати цільову пожертву від фізичних осіб, яку вони надають продуктами, слід за принципами П(С)БО 9 – тобто за справедливою вартістю. Сам факт приймання засвідчується актом приймання-передачі, а для оцінювання та оприбуткування доцільно створити постійну комісію наказом керівника – яка оприбукує на баланс актом оприбуткування, за справедливою вартістю, визначеною самостійно. Проведення в обліку: Дт 209 Кт 484.

Щодо роздачі такої допомоги, з питання не зовсім зрозуміло, як це технічно відбувається, але в загальному випадку, коли неможливо укласти з кожним набувачем договір надання благодійної допомоги та скласти акт, лишається здійснювати це за загальною відомістю. На підприємстві має бути наказ про роздачу благодійної допомоги, визначено кількість, коло осіб-набувачів та призначено відповідального. Законодавчо встановленого переліку документів на такий випадок немає. Тому доцільно використовувати такі документи:

внутрішня накладна на передачу зі складу виконавцю продуктових наборів для роздачі;
відомість, в якій отримувачі ставлять відмітку про отримання;
також за можливості робити відео- чи фотофіксацію для підтвердження цільового використання.

Після роздачі можливо скласти звіт відповідальної особи. Нероздані продукти повертаються на склад за внутрішнім документом (наприклад, складським ордером).

На підставі звіту відповідальної особи робиться бухдовідка та проведення на списання розданих продуктів: Дт 949 Кт 209, та одночасно визначається дохід за цільовим фінансуванням Дт 484 Кт 718.

Додатково див. сатттю https://7eminar.ua/news/5801-blagodiinist-pid-cas-viini-zmini-do-pku-shhodo-pdfo-ta