Графік звірки з ТЦК: порядок створення та зберігання документів

1.Якщо ваше підприємство повинне пройти звіряння з ТЦК та СП, що не належить до території відповідальності вашого району, ініціатива має йти саме від підприємства. Порядок таких дій визначено в пункті 46 Порядку № 1487. Ви повинні самостійно надіслати до відповідного ТЦК та СП лист із проханням провести звіряння та додати до нього витяг зі списків персонального військового обліку у двох примірниках.

Пункт 46 Порядку 1487 визначає порядок проведення звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, з даними документів відповідних ТЦК та СП (далі – зовнішнє звіряння).

Зовнішнє звіряння з ТЦК та СП, на території відповідальності яких перебуває підприємство, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.

Для уточнення реальної дати зовнішнього звіряння радимо зв'язатися (телефоном або надіславши лист з проханням визначити дату звіряння, яка б не суперечила затвердженому графіку звіряння) із фахівцями відповідного ТЦК та СП та домовитися. Це збереже час та душевну рівновагу всіх учасників процесу. Після погодження дати звіряння відповідальна особа за ведення військового обліку на підприємстві прибуває до ТЦК та СП з двома примірниками витягів зі списків персонального військового обліку та копіями ВОД військовозобов'язаних для проведення звіряння.

Зазначимо, що зовнішнє звіряння з ТЦК та СП, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів до таких ТЦК та СП. Тобто, ініціюється підприємством.

Після проведення звіряння один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається на підприємство з відміткою ТЦК та СП «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.

Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.

Звертаємо увагу, що витяги зі списків персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів мають бути актуальними, тобто на дату звіряння.

Графік звіряння з ТЦК робіть за тим же принципом тільки замість підрозділу - назву ТЦК
Зразок наказу Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

Зразок графіку внутрішнього звіряння за посиланням: Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

2.Якщо ви звіряєте дані одразу у присутності працівника і до ТЦК направляєте копії ВОД, то не потрібно заповнювати розписки. Але навіть якщо розписки оформлювати не плануєте, блокнот все одно потрібно мати.

Його наявність перевіряється, а відсутність у сукупності з іншими недоліками (навіть незначними) може стати причиною накладення штрафу. Тому для усунення ризиків притягнення до відповідальності радимо оформити блокнот з розписками обсягом не менше 50 аркушів (додаток 7 до Порядку 1487).

Розписки про вилучення військово-облікових документів, які були використані та повернуті призовниками, військовозобов'язаними та резервістами, підлягають зберіганню на підприємстві протягом одного року до наступної процедури звіряння облікових даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!