Облік фірмового одягу для адміністративного персоналу: нюанси витрат

Щоб надання фірмового одягу не вважалось додатковим благом для працівника потрібно:

• передбачити у локальних документах (як правило, це трудовий або колективний договір), що використання фірмового одягу зумовлене виконанням трудових функцій;


• зафіксувати передачу одягу документально


• одяг не передається у власність працівнику, а підлягає поверненню (пп. 164.2.17 ПКУ).

Якщо ж одяг передасте працівникові у власність, тоді прийдеться визнати додаткове благо та оподаткувати ПДФО 18% із застосуванням натурального коефіцієнта (п. 164.5 ПКУ) і військовим збором 1,5% (пп. 164.2.17 ПКУ).

ПДВ
Якщо фірмовий одяг передаєте працівнику у тимчасове користування, то маєте право на ПК на загальних пдіставах, адже використовуєте його у господарській діяльності.
Компенсуючі ПЗ з ПДВ за п. 198.5 ПКУ нараховувати не потрібно.

Фірмовий одяг строком корисного використання до 1 року обліковується на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (МШП). Тобто проводка Дт 22 Кт 631.

Зразки: Положення про фірмовий одяг на підприємстві

Наказ про порядок забезпечення працівників фірмовим одягом

Раді допомогти, звертайтесь ще!