Виправлення помилок у звітності: чи підлягає штрафам

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) У разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу подається повідомлення типу «Скасовуюче» з помилковими даними і одночасно повідомлення типу «Початкове» з правильними даними.

Постановою № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text встановлено тип повідомлення:

• «початкове» - подання інформації про прийняття працівника на роботу;
• «скасовуюче» - подається у разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до прийняття повідомлення про працівника на роботу.

В Повідомленні з типом "Скасовуюче" потрібно продублювати всю інформацію, включаючи неправильну, потім одразу потрібно подати нове повідомлення з правильною інформацією з типом «Початкове».

Якщо Ви подаєте скасовуюче повідомлення, то штрафу за це не буде (лист Мінсоцполітики від 22.06.2016 № 746/13/84-16). Дата початку трудових відносин буде вважатись та, коли ви прийняли на роботу такого працівника. Тобто подання скасовуючого не змінює дату початку роботи працівника. Ви і у виправленому повідомленні також маєте зазначати дату, коли згідно із наказом приступив до роботи (дата укладення ТД).

Якщо Повідомлення подавалось, наприклад, в періоді "Червень 2021", то Скасовуюче та Початкове Повідомлення подається також в періоді "Червень 2021", при цьому дата подання внизу - завжди поточна, а дата прийому працівника на роботу - вказуєте ту дату початку роботи, яка була вказана початково.

2) Пропуск позначки про трудову книжку у додатку Д1 є помилкою, оскільки інформація про трудову діяльність є важливою для визначення страхового стажу та нарахування пенсії. Необхідно виправити цю помилку, щоб уникнути негативних наслідків для працівника.

Несумову помилку виправляють за допомогою ознаки «1» та «0» у графі «Ознака (0, 1)» Додатка Д1:

• Для виключення одного помилкового рядка з попередньо поданої (прийнятої) інформації потрібно повторити всі графи такого рядка й у відповідній графі додатку Д1 указати «1» – на виключення рядка.
• Для введення нового або пропущеного рядка потрібно повністю заповнити всі його графи й у відповідній графі Додатку Д1 указати «0» – на введення рядка.

Нагадаємо, що звітні та уточнюючі податкові розрахунки з ПДФО, військового збору та ЄСВ за минулі періоди слід подавати з 11 лютого 2025 року за новою формою. Тобто звітні форми за попередні періоди тепер доведеться подавати окремо за місяцями відповідного кварталу. На це вказує й оновлений Порядок подання Податкового розрахунку.

Так для цілей коригування платником самостійно виявлених помилок за 2021–2024 роки відповідними будуть такі періоди:

І квартал: 1 місяць – січень (1); 2 місяць – лютий (2); 3 місяць – березень (3);
ІІ квартал: 1 місяць – квітень (4); 2 місяць – травень (5); 3 місяць – червень (6);
ІІІ квартал: 1 місяць – липень (7); 2 місяць – серпень (8); 3 місяць – вересень (9);
IV квартал: 1 місяць – жовтень (10); 2 місяць – листопад (11); 3 місяць – грудень (12).

Якщо виправляєте помилки у поданому Розрахунку, уточнюючий звіт подавайте за новою формою окремо за кожний місяць. Наприклад, якщо помилка в жовтні 2024, звіт формуєте в періоді – жовтень 2024. Якщо потрібно уточнити дані за три місяця – подаєте три уточнюючих звіти.

Уточнюючий розрахунок за новою формою слід подавати на основі раніше поданого Розрахунку. Він має містити лише рядки з реквізитами або сумами податків, що уточнюєте. Його також заповнюють з урахуванням повідомлень про помилки від контролюючих органів. Такий розрахунок не має містити інших додатків крім тих, у яких проводиться коригування. Так роз’яснили податківці у категорії 103.25 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42617.

Виправлення помилок у Додатку 1 з ЄСВ Об’єднаної звітності https://7eminar.ua/news/201-vipravlennya-pomilok-u-dodatku-1-z-jesv-objednanoyi-zvitnosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!