Якщо ви впевнені , що запит надісланий саме у зв'язку із бюджетним відшкодуванням, від якого вже відмовилися, то можливо написати формальну відповідь про це, та попросити роз'яснення, чи все ще є потреба у надсиланні документів, якщо вашим уточненням вже вирішено лишити заяву без розгляду. Згідно вимог п. 73.3 ПКУ в запиті мають бути підстави. Отже, якщо ці підстави (подання платником заяви про бюджетне відшкодування) на момент запиту вже не відповідають дійсності, фактично відповідальність до вас застосована бути не може. Якщо ж вказана інша підстава, то безумовно тоді потрібно надавати документи. Див. також https://7eminar.ua/news/2061-zapiti-vid-podatkivciv-yak-reaguvati-ta-ci-vidpovidati корисна стаття про запити від податкової та https://7eminar.ua/news/4926-vidskoduvannya-pdv-yak-pereviryatimut про перевірки у зв'язку із бюджетним відшкодуванням. Тобто, позапланова документальна перевірка пможе бути призначена і за відсутності заяви про бюджетне відшкодування , просто по факту наявності від'ємного значення. Але таке значення має бути більше 100 тис (пп. 78.1.8). Отже, якщо ви відмовилися від бюджетног відшкодування, а від'ємне знаяення менше 100 тис, то підстав для позапланової перевірки не вбачається, і тому доцільно відповісти на лист , але просити пояснити на якій підставі вимагаються документи (адже жодна відсутня).

Раді допомогти, звертайтесь ще!