Оформлення видачі форми працівникам ФОП: зразок Акта приймання-передачі

Форменний одяг. Він призначений для виокремлення працівників певної галузі. Тобто, щоб по «одежці» було чітко видно, що той чи інший робітник працює, наприклад, в Нацполіції, Нацгвардії, Збройних силах України, Державній митній службі тощо. Нюанси безоплатного забезпечення працівників форменним одягом (уніформою) зазвичай передбачені відповідним галузевим законодавством та / або умовами трудового (колективного) договору.

От, припустимо, для митників обов’язок роботодавця безоплатно забезпечувати працівників уніформою передбачений ст. 552 Митного кодексу України. А опис та зразок форменого одягу посадових осіб Держмитслужби надано в постанові КМУ від 03.03.2021 №165. Тоді як положення про форменний одяг посадовців Укртрансбезпеки та норми забезпечення ним працівників наразі затверджено наказом Міністерства інфраструктури України від 26.07.2017 №256 (далі – Наказ №256). Щоправда, скоро цей документ замінить наказ Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України від 16.07.2024 №642.

Фірмовий одяг. Його мета зазвичай несе рекламний характер. Адже він передбачений для створення обізнаності та виокремлення бренду компанії серед інших, формування певної позитивної думки про підприємство та її співробітників.

Видача фірмового одягу не передбачена нормами законодавства. Тому його видають працівникам суто за рішенням роботодавця. При чому останній на свій розсуд може забезпечувати працівників фірмовим одягом як безоплатно, так і платно.

https://7eminar.ua/news/2988-odyag-dlya-pracivnikiv-oblik-ta-opodatkuvannya

Наприклад, видачу працівникам і повернення ними ЗІЗ має обліковуватися в особистій картці обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ, форма якої наведена у додатку 1 Мінімальних вимог №1804.

Для документування руху форменного одягу доречно використовувати форми із галузевої нормативки. Припустимо, для обліку форменного одягу посадовців Укртрансбезпеки передбачено облікову картку посадової особи та працівника Державної служби України з безпеки на транспорті, якій видається формений одяг із додатка 1 до наказу №256.

Для документування фірмового одягу на законодавчому рівні не передбачено спеціальних (типових) форм первинки. Тому в цьому разі підприємство може розробити або саморобні форми, або по аналогії використовувати особисту карту, передбачену для документування руху ЗІЗ.

Наказ про порядок забезпечення працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими засобами індивідуального захисту
Особиста картка обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту
Положення про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом,спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту

Раді допомогти, звертайтесь ще!