Компенсація витрат директора на службовому автомобілі: нюанси обліку

Компенсувати — тільки за бажанням підприємства. Якщо директор надасть таку послугу безоплатно і без компенсації, то у підприємства не буде ніяких податкових наслідків. Зазвичай компенсація використання особистого автомобіля працівника здійснюється за заявою останнього та наказом директора, в якому вказується порядок компенсації. Тобто, існують договірні відносини між працівником та підприємством. Але коли мова про самого директора, і він не заявляв про компенсацію, відповідно і права його не порушені через те, що таку компенсацію підприємство не сплачує.

Щодо виписування ТТН: тут питання не таке однозначне.

По-перше, ТТН потрібна на дорозі у разі перевезення вантажду підприємства, якщо цей вантаж належить підприємству, а не самій фізичній особі та не перевозиться нею у власних цілях. Тобто, вимоги транспортного законодавства не роблять виключень — якщо не перевозяться власні речі фізичною особою в особистих цілях на власному авто — всі інші випадки перевезення автотранспортом вимагають складання ТТН. Звісно, якщо це легкове авто і вантаж дрібний - такий, що може належати фізособі, і фізособа у разі перевірки на дорозі вкаже, що це її речі - з боку Укртрансбезпеки проблем не виникне.

Щодо вимог податкового органу: ТТН потрібна для підтвердження реальності операції, а це, в свою чергу, напряму впливає на визнання податкового кредиту. Наприклад, закупівля запчастин приносить підприємству податковий кредит від постачальника. Але у разі, якщо перевіркою не буде доведено, що ці запчастини якимось чином були доставлені на підприємство — то податкова може забажати зняти податковий кредит через безтоварність операції постачання (немає доказів фактичного надходження запасів).

Так, останнім часом податківці стверджують, що не матимуть претензій до відсутності ТТН при самовивозі (див. https://7eminar.ua/news/7450-ttn-na-samoviviz-ne-potribna-ne-varto-pospisati-iz-visnovkami). Але самовивіз — це перевезення автомобілем підприємства, коли за його кермом працівник підприємства. В даному ж випадку, хоч послуга і безоплатна, але директор як приватна особа все одно є стороннім "перевізником" у розумінні Закону про автотранспорт, отже, послуга перевезення наявна і це вже не самовивіз. Тому ТТН потрібно скласти. Вантажовідправником буде або постачальник, або саме підприємство (наприклад, якщо придбання здійснюється в роздрібній мережі), вантажоотримувачем — буде підприємство, а перевізником — фізична особа. Вид перевезення — можна сміливо вказати як безоплатне, при цьому не виникає податкових зобов’язань у жодної зі сторін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!