Об'єкт операційної оренди відображається орендарем на позабалансовому рахунку бухгалтерського обліку за вартістю, указаною в угоді про оренду (п. 8 П(С)БО 14 "Оренда" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text).

Таким чином, прийнятий в операційну оренду автомобіль орендар відображає у дебеті позабалансового рахунка 01 "Орендовані необоротні активи" за вартістю, яку зазначено в договорі оренди.

Після закінчення строку оренди, при поверненні транспортного засобу, орендодавець "знімає" цю суму, показавши її у кредиті рахунка 01.

Отримано автомобіль в оренду ДТ -01

Перераховано передоплату за 1 місяць оренди ДТ 371 - КТ 311

Визнано витрати за перший місяць оренди ДТ 92 - КТ 685

Понесено витрати на утримання орендованого автомобіля (зарплата з нарахуваннями водія, витрати ПММ, ремонти тощо)
ДТ 92 - КТ 203, 66, 65, 685

Подорожні листи потрібні та облік відстані, яку долає автомобіль, ведеться за одометром (спідометр вимірює швидкість). Це потрібно для підтвердження витрат на ПММ. Тут детальніше https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Раді допомогти, звертайтесь ще!