Перелік документів, необхідних для прийому на роботу

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки - https://dsp.gov.ua/podolannia-nelehalnoi-zainiatosti/iak-pravylno-oformyty-pratsivnyka/:

• укладення трудового договору;


• оформлення наказу про прийняття на роботу;


• повідомлення Державної податкової служби.

Процес прийняття на роботу розпочинається з оформлення заяви працівника про прийняття на роботу. Заяву оформлюють у довільній формі, оскільки нормативними актами її не затверджено. Якщо до заяви додаються документи (копії документів про освіту, автобіографія тощо), нижче тексту заяви про це роблять відповідну позначку. Крім цього, у заяві працівник обов’язково повинен визначити своє місце роботи як основне або за сумісництвом.

При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Послідовність дій під час укладання трудового договору можна схематично відобразити в наступних кроках:

• Подання працівником документів для працевлаштування (ч. 2 ст. 24 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).


• Обрати тип трудового договору, який буде укладатися з цим працівником (ч. 1 ст. 24 КЗпП).


• Прийняття заяви від працівника.


• Укладення трудового договору.


• Оформлення наказу про зарахування до штату нового працівника (ч. 3 ст. 24 КЗпП).


• Повідомити контролювальні органи про прийняття нового співробітника (ч. 3 ст. 24 КЗпП).


• Оформлення особової картки П-2 та формування особової справи працівника (наказ № 495/656 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0495202-09#Text, п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text).


• Ознайомлення працівника з локальними актами підприємства (ст. 29 КЗпП).

Детальніше - https://7eminar.ua/news/8058-priinyattya-na-robotu-poryadok-ta-zrazki-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!