Видача під звіт: терміни повернення та максимальна сума готівки

Добрий день.Видаємо 22.06.2025 працівникові під звіт кошти на госпотреби. Якого числа він повинен їх повернути і яку максимальну суму можемо видати готівкою з каси підприємства.Дякую.

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

24.06.2025 | 11:34

Очікує відповідь

При видачі коштів працівнику під звіт готівкою діють готівкові обмеження встановлені п. 6 розд. ІІ Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47

Тобто, працівнику можна видати кошти у сумі не більше 50 тис гривень. Готівкові обмеження не діють щодо використання готівки, виданої на відрядження (вартість проїзду, проживання, харчування та інших послуг, пов’язаних з перебуванням працівника у відрядженні). Якщо під час відрядження працівник придбаває товарно-матеріальні цінності у підприємства чи ФОПа, діє обмеження в 10 тис. грн.

В Положенні №148 встановлені терміни видачі готівкових коштів у підзвіт, зокрема:

1. на закупівлю сільськогосподарської продукції та заготівлю вторинної сировини на строк не більше 10 робочих днів;

2. на всі інші виробничі (господарські) потреби – на строк не більше двох робочих днів, уключаючи день отримання готівки під звіт.

Підзвітна особа має право продовжити строк використання отриманих коштів, якщо готівка одночасно видана як на відрядження, так і для вирішення в цьому відрядженні виробничих (господарських) питань (приміром, для закупівлі сільгосппродукції в населення та заготівлі вторинної сировини). Строк використання такої готівки продовжується до завершення строку відрядження. Це касова дисципліна.

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт складається та подається працівником у строки, визначені п. 170.9.3 ПКУ (до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку: а) завершує таке відрядження; б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841. Також до звіту працівник додає підтвердні документи, що засвідчують суму понесених ним витрат.

Детальніше про порядок та суму видачі підзвітних коштів можна прочитати за посиланням https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki

Раді допомогти, звертайтесь ще!