Що робити при зміні адреси підприємства та звітності

У разі зміни назви вулиці, де розташоване підприємство, і використання старої адреси у звітності та документах, ситуація не є критичною.

Розберемо різні аспекти цієї проблеми.

Внесення змін до зхареєстрованих за вулицею об'єктів оподаткування.(20-ОПП)

За податковим законодавством, штрафних санкцій за не подання форми 20-ОПП саме при перейменуванні вулиці, а також за не перереєстрацію ПРРО/РРО у такому випадку не передбачено (див. https://7eminar.ua/news/3033-top-7-situacii-po-zapovnennyu-formi-20-opp, ситуація 4). Тут важливо, чи внесені власником зміни до реєстраційних документів будівлі, де розташований об'єкт за цією вулицею (а не зміна самих реєстраційних даних підприємства). Тото, якщо зміни власником до реєстру речових прав не внесені, то і порушення термініі немає, бо формально об'єкт зареєстрований за тією вулицею, за якою він зназодиться згідно Реєстру. . Якщо ж внесені - тоді зміни в об'єкті мають бути зареєстровані протягом 10 днів, але ризик штрафу за це є суто формальним і дуже низьким.

ПДВ-облік

https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/659246.html Потреба у поданні документів та будь якої інформації про перереєстрацію платником ПДВ – відсутня.

У податкових накладних адреса підприємства не зазначається, тож у цій частині жодних ризиків немає.

Звітність, подана із старою назвою вулиці.

Якщо звіти були прийняті і є квитанція №2, вони вважаються поданими і відповідальність за помилку у старій адресі не передбачена. У разі бажання можна подати уточнюючі звіти з виправленням лише "шапки", проте це не є обов’язковим.

Еелектронний підпис

Виходячи з умов, змінювати не потрібно - бо назва держави та населеного пункту не змінился.

Згідно роз'ясненню https://zt.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/768976.html
Пунктом 45.2 ст. 45 ПКУ визначено, що податковою адресою юридичної особи (відокремленого підрозділу юридичної особи) є місцезнаходження такої юридичної особи, відомості про що містяться у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
Податковою адресою підприємства, переданого у довірче управління, є місцезнаходження довірчого власника.
Згідно з п. 5 частини другої ст. 23 Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» кваліфіковані сертифікати відкритих ключів обов’язково повинні містити назву держави та населеного пункту, інформація про які міститься у відомостях про місце проживання (перебування) фізичної особи, якій видано кваліфікований сертифікат автентифікації веб-сайту, або у відомостях про місцезнаходження юридичної особи, якій видано кваліфікований сертифікат автентифікації веб-сайту.
Підпунктом 4.2.6.1 п.п. 4.2.6 п. 4.2 розд. 4 Регламенту Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України, погодженого заступником Голови Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України 16 грудня 2022 року та затвердженого в. о. Голови Державної податкової служби України 19 грудня 2022 року, встановлено, що скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа – це зупинення чинності сертифіката відкритого ключа.
Кваліфікований сертифікат відкритого ключа вважається скасованим з моменту зміни Кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (далі – Надавач) статусу кваліфікованого сертифіката відкритого ключа на скасований.
Користувач зобов’язаний невідкладно звернутися до Надавача за скасуванням кваліфікованого сертифіката відкритого ключа у разі, зокрема, зміни відомостей, зазначених у кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.
Таким чином, оскільки кваліфіковані сертифікати відкритих ключів обов’язково повинні містити назву держави та населеного пункту, інформація про які міститься у відомостях про місце проживання (перебування) фізичної особи або у відомостях про місцезнаходження юридичної особи, то у разі зміни податкової адреси (місця проживання фізичної особи або місцезнаходження юридичної особи) такому платнику податків необхідно скасувати та отримати новий.
З метою скасування кваліфікованого сертифіката користувачу необхідно подати до представництва Надавача заяву на зміну статусу кваліфікованого сертифіката відкритого ключа. При цьому подаються необхідні документи на отримання електронних довірчих послуг щодо формування нового кваліфікованого сертифіката відкритого ключа.

Тому, у разі зміни відомостпей таких, як назва держави та населеного пункту , ключі підлягаюь скасуванню самим платником, та слід отримати нові.
Відповідно, якщо змін держави та населеного пункту не відбувалося, то не відбувалося змін відомостей про юридичну особу, які містяться в сертифікаті відкритого ключа, передбачених зокрема частиною 5 ст.23 Закону.
У разі ж якщо такі зміни відбувалися (зміна держави або населеного пункту ) - але сертифікат не був відкликаний - ст.23 ч.7. Правочин, вчинений в електронній формі, може бути визнаний судом недійсним у разі, якщо під час його вчинення використовувався кваліфікований електронний підпис чи печатка, кваліфікований сертифікат якого (якої) не містить відомостей, передбачених частиною другою цієї статті, або містить недостовірні відомості. -Закон Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n300
Тому, при зміні назви міста - ключ потрібно скасувати та отримати новий. При зміні назви вулиці - по вищезгаданим причинам змін відомостей не відбувається.
P/S В попереденій редакції закону частина 5 звучала так: 5) місцезнаходження юридичної особи, якій видано кваліфікований сертифікат відкритого ключа;
А зараз, в чинній редакціїї з 1.01.2023 року звучить так: 5) назву держави та населеного пункту, інформація про які міститься у відомостях про місце проживання (перебування) фізичної особи, якій видано кваліфікований сертифікат автентифікації веб-сайту, або у відомостях про місцезнаходження юридичної особи, якій видано кваліфікований сертифікат автентифікації веб-сайту.

Первинні документи та договори.

В первинних документах (особливо тих, що стосуються переміщення ТМЦ) бажано виправити адресу коректурним способом відповідно до п. 4.4 Положення № 88: закреслити стару назву, надписати нову, щоб зміна була прозорою та документально підтвердженою. У чинних договорах зміна адреси оформлюється додатковою угодою.

Ризики

Штрафна відповідальність за несвоєчасне подання форми 20-ОПП може скласти 1020 грн (п. 117.1 ПКУ), але на практиці застосовується рідко й лише за результатами перевірки, якщо внесення/невнесення даних пов'язане із предметом перевірки.. Якщо зміна лише у назві вулиці, і ви внесете дані до початку перевірки , то підстав для штрафу немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!