Для бухгалтера документом для нарахування та виплати дивідендів є наказ керівника. Саме у наказі, який складається на підставі протоколу, повинно бути вказано якою датою здійснити нарахування та виплату дивідендів.

Нарахування дивідендів проводиться всім власникам одночасно і пропорційно їх часткам в статутному капіталі.

Для цього складають Протокол загальних зборів власників підприємства (навіть якщо він один, або єдиний власник може прийняти рішення єдиного власника). Наприклад, в Протоколі вказуєте:

«1. Затвердити фінансову звітність за 2024 рік з чистим прибутком в сумі 4 500 000 грн.

2. Направити на виплату дивідендів за 2024 р. частину чистого прибутку в сумі 1 000 000 грн.

3. Розподілити дивіденди учасникам ТОВ «Перемога» пропорційно їх часткам станом на дату на 30.09.2024 (дата протоколу):

Петренко П.П. – частка в статутному капіталі 30% – 300 000 грн.

Симиренко С.С. – частка в статутному капіталі 70% – 700 000 грн.

Виплату провести грошовими коштами за вирахуванням обов`язкових податків і зборів у строк не пізніше 31.12.2025».

Після Протоколу загальних зборів складають наказ про нарахування та виплату дивідендів, який затверджує директор, а бухгалтер складає відомість про нарахування дивідендів.

Наказ директора носить організаційно-розпорядчий характер: що зробити бухгалтеру (нарахувати та виплатити дивіденди), в які строки це зробити, за якими реквізитами перерахувати кошти, чи які ТМЦ підготувати для виплати дивідендів в негрошовій формі, та інше.

Власник «через голову» директора юридично не може дати вказівку бухгалтеру на проведення вищевказаних дій.

У відомості про нарахування дивідендів має бути вказано по кожній фізособі-власнику:

- сума нарахованих дивідендів по кожній особі (в обліку Дт 443 Кт 671)
- сума утриманого ПДФО (Дт 671 Кт 641)
- сума утриманого військового збору (Дт 671 Кт 642)
- сума до виплати (при виплати проводите Дт 671 Кт 301,311).
Рекомендуємо протокол, наказ, та відомість про нарахування дивідендів робити в один день, щоб не було зайвих питань з датою нарахування дивідендів

Більше інформації https://7eminar.ua/news/1529-dividendi-fizosobam-naraxuvannya-oblik-podatki-viplata

Раді допомогти, звертайтесь ще!