Можливість складання документа для відображення транспортних витрат підприємства

Ні, акт виконаних робіт з перевезення вантажу підтверджується ТТН.

У своїх роз’ясненнях ДПС неодноразово підкреслювали обов’язковість ТТН для підтвердження транспортних послуг. Так у роз’ясненні від 28.02.2025 https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/874431.html зазначено, що згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n247 , основним документом на перевезення вантажів є товарно-транспортна накладна, яка містить всі обов’язкові реквізити, визначені Законом № 2344 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n654 , форму якої наведено в додатку 7 до Правил (абзац перший пункту 11.1 глави одинадцятої Правил).

Відповідно до глави першої Правил товарно-транспортна документація – комплект юридичних документів, на підставі яких здійснюють облік, приймання, передавання, перевезення, здавання вантажу та взаємні розрахунки між учасниками транспортного процесу.

Товарно-транспортна накладна – єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені Законом № 2344 та Правилами.

Таким чином, у разі відсутності товарно-транспортної документації, яка підтверджує отримання послуг з перевезення вантажу, у тому числі товарно-транспортної накладної, які відносяться до первинних документів та на підставі яких ведеться бухгалтерський облік, платник податків при визначенні фінансового результату до оподаткування відповідно до правил бухгалтерського обліку не має підстав для врахування вартості таких послуг у складі витрат.

Внутрішній документ не може замінити ТТН, їх можна скласти, якщо первинні документи «затримуються», а не взагалі не будуть отримані.

Більше інформації https://7eminar.ua/news/1814-tovarno-transportna-nakladna-ttn-vid-paperovoyi-do-virtualnoyi , https://7eminar.ua/news/141-pervinni-dokumenti-na-pidprijemstvi та https://7eminar.ua/news/3021-nova-forma-ttn-oglyad-zmin-zrazok-zapovnennya-ta-blank .

Раді допомогти, звертайтесь ще!