Оформлення наказів при переведенні на 0,5 ставки та сумісництво

Розглянемо Ваші питання:

1. Поняття ставки немає в законодавстві, це буде неповний робочий час. Таке «переведення» в Додатку 5 не відображається.

При цьому, якщо таке встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця – то це зміна істотних умов праці. Зміна режиму роботи відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) є зміною істотних умов праці. Повідомлення про такі зміни має бути надано у мирні часи за два місяці до їх впровадження, проте згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці має здійснюватися не пізніше як до запровадження таких змін. Тобто працівника необхідно попередити хоча б за один день до запровадження таких змін шляхом надання йому повідомлення. Якщо працівник погоджується працювати у змінених умовах, то видаєте наказ про встановлення неповного робочого часу.

Якщо з ініціативи працівника, то достатньо лише заяви та наказу.

2. Можна встановити суміщення такому працівникові при цьому робота буде виконуватись в той же самий час, що і робота за основною посадою. Якщо посада працівника відділу маркетингу вакантна, то такому працівникові можна встановити суміщення з доплатою. Суміщення – один зі способів залучення вже працевлаштованого працівника до виконання обов’язків за іншою (відмінною від обійманої) вакантною посадою в межах раніше укладеного трудового договору. Робота здійснюється на тому самому підприємстві в основний робочий час у той самий проміжок робочого часу, що відведений для основної роботи за рахунок збільшення інтенсивності праці та обсягу виконуваної роботи при незмінній тривалості робочого часу, як правило, в межах тієї ж категорії персоналу, до якої відноситься даний працівник. При цьому окремий трудовий договір з працівником не укладається, лише видається наказ про допущення працівника до роботи за суміщенням та встановлюється доплата до основної заробітної плати.

При встановленні суміщення повідомлення в податкову не подається.

Зразки документів Наказ про суміщення посад Заява про суміщення посад

Якщо графік роботи працівника відділу маркетингу відрізняється від графіка роботи помічника відділу, то в такому випадку – оформлюється внутрішнє сумісництво, в податкову потрібно подати повідомлення до початку роботи.

Корисними будуть статті

https://www.google.com/search?client=opera&q=суміщення&sourceid=opera&ie=UTF-8&oe=UTF-8

https://7eminar.ua/news/4115-sumisniki-oplata-praci-i-vidobrazennya-v-podatkovomu-rozraxunku

Раді допомогти, звертайтесь ще!