Штрафи за відсутність первинних документів під час перевірки

Відновити втрачені документи необхідно протягом 90 календарних днів після повідомлення органу ДПС про їх втрату п. 44.5 ПК https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110.

У разі невідновлення документів, зазначених у п. п. 44.1 і 44.3 ПК, або їх повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання платником податків права на їх відновлення у порядку, передбаченому ПК, вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності або на час виконання ним вимог митного, валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи.

Відповідальність за невиконання вимог щодо зберігання документів Невиконання вимог щодо зберігання документів для підприємства та його посадових осіб може обернутися фінансовою, адміністративною та/або кримінальною відповідальністю.

Фінансова відповідальність. Податкові органи мають право застосувати до платника податків штраф у розмірі 1020 грн на підставі п. 121.1 ПКУ 121 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408, – за незабезпечення зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів із питань обчислення та сплати податків і зборів. Штраф за повторне таке порушення протягом року становитиме 2 040 грн.

Адміністративна відповідальність. На посадових осіб підприємства, відповідальних за схоронність первинних документів, можуть бути накладені штрафи на підставі: ст. 1631 КУпАП – за порушення порядку ведення податкового обліку в розмірі від 5 до 10 НМДГ (від 85 до 170 грн), а при повторному такому правопорушенні протягом року – у розмірі від 10 до 15 НМДГ (від 170 до 255 грн); ст. 1642 КУпАП – за порушення порядку ведення бухгалтерського обліку та відображення недостовірних даних у фінансовій звітності в розмірі від 8 до 15 НМДГ (від 136 до 255 грн), а при повторному подібному правопорушенні протягом року – у розмірі від 10 до 20 НМДГ (від 170 до 340 грн).

Кримінальна відповідальність. За навмисне знищення або приховування документів на підприємстві, якщо така дія вчинена в корисливих цілях, до правопорушника (посадової особи) застосовується кримінальна відповідальність у вигляді штрафу в розмірі до 50 НМДГ (до 850 грн) або пробаційного нагляду на строк до 3 років, або обмеження волі на строк до 3 років (ст. 357 Кримінального кодексу). Якщо така дія призвела до порушення роботи підприємства, винуватцю загрожує штраф у розмірі до 70 НМДГ (до 1 190 грн), або обмеження волі на строк до 3 років, або позбавлення волі на строк до 3 років.

Відповідальність за заниження податків і зборів на суму операцій, не підтверджених первинними документами. Якщо підприємство не відновить у строк первинні документи, це може обернутися негативними податковими наслідками. Підприємство не буде мати права ні на податковий кредит, ні на витрати за операціями, не підтвердженими необхідними первинними документами.

Більше матеріалу на цю тему: https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!