Запит щодо індексації окладів сумісників та виплатних штрафів

Розглянемо Ваші питання:

1. Для сумісників діє особливий механізм індексації. Зарплата сумісників також підлягає індексації, але з урахуванням певних правил. Так, відповідно до п. 7 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078 особі, яка працює за сумісництвом, видається на її вимогу довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу. На підставі цієї довідки провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи.

Тобто якщо сумісник працює за основним місцем роботи на повну зайнятість, то індексація буде нарахована тільки за основним місцем роботи. Якщо ж за основним місцем роботи працівник працює із неповним робочим часом, то за сумісництвом може бути проіндексована зарплата. Але враховуйте що «базовий» місяць за кожним місцем роботи (посадою) визначається окремо. Тому коефіцієнти індексації можуть бути різним. А саму суму індексації визначають з урахуванням зайнятості / відпрацьованого часу.

2. Відповідно до абз.6 п.4 Порядку №1078 від 17.07.2003р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1078-2003-%D0%BF#n13 -у разі, коли особа працює неповний робочий, сума індексації виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

3. Якщо Ви не вирішували продовжувати індексацію. то для всіх базовий місяць січень 2025.

В 2025 році діє єдиний підхід для всіх у визначенні базового місяця з початку року. При чому з січня 2025 індексація обнулюється. Це передбачено ст. 34 Закону України "Про Державний бюджет України на 2025 рік" від 19 листопада 2024 року № 4059-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4059-IX#Text А саме - Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується. Тобто сума індексації, яка нараховувалась в грудні, обнулюється, і в січні нараховувати її не потрібно. З 2025 року розрахунок ІСЦ нарастаючим підсумком буде починатися наново. Тобто січня 2025 року встановлено єдиний підхід для обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації грошових доходів населення у 2025 році. Індекс споживчих цін (далі – ІСЦ) у січні 2025 року приймається за 1 або 100 відсотків.Як зазначає Мінсоцполітики в листі від 10.12.2024 №105/0/214-24 обчислення ІСЦ для проведення індексації починається з лютого 2025 року. Це означає, що січень 2025 року стає – базовим місяцем незалежно від того коли ви підвищували оклади і яка сума індексації була в грудні 2024.
Тобто індексація з січня 2025 обнуляється і базовим буде січень 2025.

За базового місяця січень 2025 – вперше індексація виникає у липні 2025.

Детальніше в наших статтях

https://7eminar.ua/news/7722-ci-indeksuvati-zarplatu-v-travni-cervni-pislya-obnulennya-2025

https://7eminar.ua/news/8822-indeksaciya-povernulasya-shho-vraxuvati-ta-yak-yiyi-uniknuti

4. Згідно роз’яснення ДПС https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/765273.html Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема, у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. Так, за ненарахування індексації загрожує штраф в розмірі двох мінзарплат за кожного працівника (ст. 265 КЗпП), стосовно якого скоєне порушення (а це по 16 тис. грн), адже індексація зарплати належить до мінімальних державних гарантій в оплаті праці. А посадовим особам загрожує ще й адмінштраф (510 – 1700 грн, ст. 41 КпАП).

Якщо індексацію нараховано, але допущено помилку в її сумі, то це може трактуватися, як інші порушення трудового законодавства і штраф можливий в розмірі 1 мінзарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!