Обов'язкові документи для оформлення співробітників та їх оновлення

При прийнятті на роботу необхідно виконати наступні кроки.

Крок 1. Отримати заяву та документи. Відповідно до ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та відповідний військово-обліковий документ (за потреби) та інші документи.
Крок 2. Видати наказ про прийняття на роботу.
Крок 3. Виконати обов'язок, передбачений ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175.
Крок 4. Про прийняття на роботу працівника повідомити ДПСУ до початку роботи (ч. 4 ст. 24 КЗпП).

Крок 5. Ознайомити працівника з посадовою (робочою) інструкцією, заповнити особову картку за формою П-2, особовий листок з обліку кадрів, сформувати особову справу.

Податкова служба може перевірити наказ про прийняття на роботу та своєчасність направлення повідомлення про прийняття на роботу. Держпраці перевіряє усі зазначені вище документи, а також наявність штатного розпису.

Детально у статті за посиланням: https://7eminar.ua/news/6423-kadrovi-dokumenti-na-pidprijemstvi, https://7eminar.ua/news/8058-priinyattya-na-robotu-poryadok-ta-zrazki-dokumentiv#dokumenty-yaki-neobkhidni-pid-chas-pryinyattya-na-robotu.

Порядок формування особових справ регламентує п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5. В особовій справі мають бути:

- заява про прийняття на роботу,
- письмовий трудовий договір (контракт),
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу,
- особовий листок з обліку кадрів,
- доповнення до особового листка з обліку кадрів,
- автобіографія,
- копія паспорта,
- копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),
- копія військового квитка (у разі наявності),
- копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання,
- заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних,
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво,
- копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності),
- копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові),
- характеристики,
- копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання),
- документи з атестації,
- заява про звільнення з роботи,
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.

Зразок заповнення особової картки за посиланням: Особова картка працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!