Документація та облік витрат на опоряджувальні роботи орендаря

Вам потрібний дефектний акт, Акт про виконані роботи та Акт на списані матеріали

Головним питанням при проведенні ремонту приміщення завжди є визначення виду ремонту : поточний чи капітальний. Це особливо важливо для орендованого приміщення. Адже, згідно зі ст. 776 ЦКУ, поточний ремонт речі, переданої в найм (оренду) провадиться орендарем за його рахунок, якщо інше не встановлене договором або законом. Поліпшення орендованого майна проводиться лише за згодою орендодавця. Отже, орендар повинен вірно класифікувати проведені роботи, оскільки витрати на поточний ремонт є витратами періоду і на це звертають увагу податківці. Отже, поточні ремонти спрямовані на підтримання, забезпечення або відновлення працездатності об’єкта основних засобів. Під час таких ремонтів, які проводяться з певною періодичністю, відбувається заміна та/або відновлення окремих частин основного засобу.

Варто пам’ятати, що витрати на капремонт можуть (п.14, п.15 ПСБО 7 «Основні засоби» п. 30 Методрекомендацій № 561 (Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів):

- включатись до складу поточних витрат підприємства – якщо ремонт спрямований на підтримку об’єкта в робочому стані й отримання первісно запланованої економічної вигоди від його використання; такий капремонт відображають в бухобліку так, як і витрати на поточний ремонт;

- або збільшувати первісну вартість ремонтованого об’єкта – якщо ремонт в майбутньому призведе до збільшення економічної вигоди від використання об’єкта; такий капремонт прирівнюється до поліпшень і відображається в бухобліку як поліпшення.

Отже, за загальними правилами рішення керівника оформляється наказом по підприємству. Бухгалтер самостійно не класифікує роботи і не приймає рішення, які це витрати. Але звісно бажано мати комісію на підприємстві, яка б оглянула об’єкт, підготувала дефектний акт або відомість дефектів, де описала пошкодження, роботи, які необхідно провести і пропонувала класифікувати роботи як поточний, капітальний ремонт чи поліпшення.

Цей документ може скласти і комісія по підприємству, на підставі якого робиться висновок, що приміщення потребує проведення поточного ремонту. Це документальне підтвердження, що витрати на ремонт пов'язані з господарською діяльністю підприємства
Після проведення ремонту комісією складається акт на виконані роботі, затверджується керівником. Та акт на списанні матеріалів. Можна в одному.
Якщо ваша фірма займається будівельними роботами то ви могли все зробити і своїми силами. Якщо ви класифікували це ремонт, як поточний ремонт:
Дт 949 Кт 209 - списали матеріали на ремонт
Дт 949 Кт 661,651 - нарахували зарплату працівникам за час, який вони витратили на ремонт.

Якщо класифікуєте, як капітальні інвестиції то будуть такі проведення Дт 15 Кт 20,13,66,65,68

Потім створення об’єкт «поліпшення» Дт 117 Кт 15.

Так як витрати не відшкодовуються то після закінчення договору оренди

Списано суму знову нарахованого на поліпшення Дт 132 Кт 117

Списано залишкову вартість поліпшення Дт 976 Кт 117

Раді допомогти, звертайтесь ще!