Покрокова інструкція нарахування лікарняного для найманої працівниці

Алгоритм дій наступний:

1. У кабінеті страхувальника на порталі ПФУ повинен відобразитися е-лікарняний такої працівниці. На 3-ій день після дати відкриття такий лікарняний змінює статус на "Готово до сплати" і це означає, що по ньому можна проводити наразхування допомоги по вагітності та пологах.

2. Відповідно до ст.26 Закону від 23.09.1999р. №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250508#n1402 - Страхувальник відкриває окремий поточний рахунок для зарахування страхових коштів у банках.

Для цього слід звернутися до свого банку чи до будь-якого іншого з проханням відкрити такий спецрахунок. Які для цього потрібні документи у конкретному банку - підкажуть менеджери.

3. Працівниця повинна написати заяву на відпустку по вагітності та пологах, а роботодавець видає відповідний наказ.

Заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами

Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами

4.Роботодавець приймає рішення про призначення допомоги по вагітності та пологах

Наказ про прийняття рішення щодо призначення допомоги по вагітності і пологах

5. Розрахунок середньої ЗП для нарахування допомоги по вагітності та пологах проводитьься відповідно до вимог Порядку №1266 від 26.09.1999р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n19

Розрахунковий період - 12 місяців перед місяцем початку лікарняного. дохід за вказаний період, слід поділити на календарні дні періоду за мінусом невідпрацьованих з поважних причин (вичерпний перелік таких причин - у п.3 Порядку №1266)

Допомога по вагітності та пологах нараховується у розмірі 100% середнього доходу і не може бути менша, ніж середня, розрахована із мінімальної ЗП - 262,81 грн (8000/30,44)

Якщо у попередніх 12 місяців у працівниці нема 6 місяців страхового стажу, то середня для оплати такого лікарняного не може бути менша, ніж 262,81 грн, і не більша, ніж 525,62 грн (п. 29 Порядку №1266)

6. Завка-розрахунок оформляється на порталі ПФУ

Корисне відео https://7eminar.ua/events/3880/8781

https://7eminar.ua/events/3662/7986

7. Кошти надходять на спецрахунок ФОП, який спеціально відкривається у банку.

8. З суми допомоги не утримується ПДФО та ВЗ, а одразу уся сума перераховується працівниці.

ЄСВ сплачується з основного рахунка ФОП.

Корисні матеріали https://7eminar.ua/events/3836/8428

https://7eminar.ua/news/7536-vidpustka-u-zvyazku-z-vagitnistyu-ta-pologami-oformlennya-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!