Чинне законодавсвто не обмежує суму в євро, яку Ви хочете (і можете) виплачувати своєму працівнику на закордонне відрядження як добові - можан і 80 євро , і 180 євро або іншу суму.

Проте, ПКУ встановлює граничну межу для добових, які не будуть оподатковуватись ПДФО та ВЗ - ст. 170 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

"170.9.1. Податковим агентом платника податку під час оподаткування суми, виданої платнику податку під звіт та не повернутої ним протягом встановленого підпунктом 170.9.3 цього пункту строку, є особа, що видала таку суму, а саме:

а) на відрядження - у сумі, що перевищує суму витрат платника податку на таке відрядження, розрахованій згідно з цим підпунктом.

...До оподатковуваного доходу не включаються також витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням у межах території України, але не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження, а для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день."

Чому на практиці обирають суму менше 80 євро (70 євро або 75 євро)

Це роблять, щоб уникнути оподаткування ПДФО та ВЗ по сумі, яка може "вилізти" вище граничної суми в євро.

Наприклад

За наказом добові встановлені на закордонне відрядження 80 євро на день.

Працівник перебував у відрядженні з 19 по 21 травня, відзвітував 30.05.2025 (курс НБУ - 46,8026 грн.)

Тоді маємо:

19.05.2025 - 80 євро:

курс на 19.05.2025 - 46,449

гранична сума 80 євро х 46,449 = 3715,92, фактична 80 євро х 46,8026 = 3744,21

фактична перевищує граничну: 3744,21 - 3715,92 = 28,29 (треба оподатковувати ПДФО та ВЗ)

20.05.2025 - 80 євро:

курс на 20.05.2025 - 46,8562

гранична сума 80 євро х 46,8562 = 3748,50, фактична 80 євро х 46,8026 = 3744,21

фактична не перевищує граничну - податків немає

21.05.2025 - 80 євро:

курс на 21.05.2025 - 46,6521

гранична сума 80 євро х 46,6521 = 3732,17, фактична 80 євро х 46,8026 = 3744,21

фактична перевищує граничну: 3744,21 - 3732,17 = 12,04 (треба оподатковувати ПДФО та ВЗ)

Щоб з цими перевищеннями "не гратися", то якщо хочують виплатити точно неоподатковані суми, то обирають наприклад 75 євро чи менше

Раді допомогти, звертайтесь ще!