Заголовок тимчасово відсутній

За Вашими даними:

- Ви видали працівнику гривню на добові і працівник не надав Вам доументів про обмін валюти з особистої картки за кордоном.

- певні витрати він оплачував з корпоратвної картки (емітована в гривні?) - в гривнах та євро.

За таких обставин та з урахуваннм норм НПСБО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text):

"5. Операції в іноземній валюті під час первісного визнання
відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку суми в
іноземній валюті із застосуванням валютного курсу на початок дня,
дати здійснення господарської операції (дати визнання активів,
зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат). Підприємство
може операції з безготівкових розрахунків в іноземній валюті
відображати у валюті звітності в сумі, визначеній в документах
банку, з урахуванням особливостей застосування банком валютного
курсу на дату здійснення господарської операції.

6. Сума авансу (попередньої оплати) в іноземній валюті,
надана іншим особам у рахунок платежів для придбання немонетарних
активів (запасів, основних засобів, нематеріальних активів тощо) і
отримання робіт і послуг, при включенні до вартості цих активів
(робіт, послуг) перераховується у валюту звітності із
застосуванням валютного курсу на початок дня дати сплати авансу. У
разі здійснення авансових платежів в іноземній валюті
постачальникові частинами та одержання частинами від постачальника
немонетарних активів (робіт, послуг) вартість одержаних активів
(робіт, послуг) визнається за сумою авансових платежів із
застосуванням валютних курсів, виходячи з послідовності здійснення
авансових платежів."

Таким чином:

1) добові - якщо Ви визнаєте ці витрати в валюті, то визнаєте їх надату такого первинного документа як авансовий звіт. Відповідно, Ви маєте визначити суму добових так, наприклад, 6 днів х 70 євро х курс НБУ на дату затвердження авнасового звіту = сума добових в гривнях, прийнята на витрати (Дт 92 Кт 372).

Якщо сума авансу в гривні (Дт 372 Кт 311) менша за суму визнаних витрат по добовим, різницю доплауєте в гривні працівнику готівкою або на зарплату карту в гривні.

2) витрати у відрядженні, оплачені корпоративною карткою:

- суму оплачені в гривні: Дт 63 Кт 313, Дт 92 Кт 63

- суми оплачені в валюті:

Дт 333 Кт 313 - використана гривня на конвертацію

Дт 63 Кт 333 - оплачено в валюті по курсу НБУ на день списання з картки

Дт 92 Кт 63 - списана на витрати сума оплачених картою послуг (курс НБУ на дату оплати)

Дт 942 Кт 333 - витрати на конвертацію (різниця між комерційним курсом і курсом НБУ по списанню гривні з карти).

По картковим розрахункам фізособі нічого не доплачуєте, адже це були розрахунки з рахунку підприємства

Раді допомогти, звертайтесь ще!