Заголовок тимчасово відсутній

Форму обліку товарних запасів ведуть за документами: надходження зазначається за документами постачальників, вибуття – за власними видатковими документами. Вибуття в роздрібній торгівлі, яке підтверджується чеками РРО/ПРРО, в формі обліку товарних запасів не зазначається. Таким чином, якщо ФОП здійснює тільки роздрібну торгівлю, в нього будуть відсутні записи про вибуття товарних запасів. Будуть тільки записи про надходження.

Тому, для того, щоб відновити облік, слід підняти всі документи надходження від постачальників, які були з самого початку діяльності, та переписати в форму з першого дня існування такого ФОП, у хронологічному порядку.

У графі 1 зазначаємо порядковий номер рядка, в якому буде здійснено відповідний запис, а у графі 2 – дату здійснення запису.

У графах 3, 4 та 5 вказуємо реквізити первинного документа, що підтверджує надходження товару. Такими документами є, зокрема, накладна, митна декларація, акт закупки, фіскальний, товарний чек тощо.

До графи 6 вноситься інформація про суб'єкта господарювання – постачальника, його найменування, податковий номер або код згідно з ЄДРПОУ.

У графі 7 слід вказати загальну вартість товару відповідно до первинного документа про надходження товару (тобто, суму по видатковій накладній, разом із ПДВ, якщо є, ПДВ окремо не виділяється).

Фактично, це і є та інформація, яка повинна бути в цій формі. Тільки у разі, якщо ФОП здійснював також і продаж товару суб'єктам господарювання через розрахунковий рахунок, тобто не через РРО, тільки у цьому разі вноситься також і запис про вибуття – за таким самим принципом, виключно за своїм видатковим документом, але в праву частину форми. Наголошуємо, продажі через РРО/ПРРО в цю форму не вносяться.

Також зауважимо, що форма обліку товарних запасів не є інвентаризаційним описом, не дає уявлення про наявність товарів на складі, вона слугує іншим цілям – виключно на виконання ст. 12 Закону 265.

Тому, для кількісного обліку товару на складі підприємцю доцільно вести окремий власний облік у довільній формі, де зазначати всі товари згідно з номенклатурою, відслідковувати їхній рух. Але такий регістр обліку не обов’язковий для пред’явлення контролюючим органам, обов’язковою формою є лише ця Форма обліку товарних запасів, яка затверджена наказом Мінфіну від 3 вересня 2021 року № 496.

Також див. https://7eminar.ua/events/2260/3287.

Раді допомогти, звертайтесь ще!