У бухобліку не існує строків давності для виправлення бухпомилок.

Тому, у періоді виявлення помилки (2025 рік) сторнуються неправильні проведення і додаються правильні (п.4.9, 4.11 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160 ), складається бухдовідка.

Замість витрат застосовується рах.44 (п.4 НПСБО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o23 ). У випадку, що розглядається, треба зробити проведення: Дт 44 Кт 131.

Це проведення вплине на показник рах.44 на 31.12.2025. Але одночасно складається порівняльна фінзвітність за помилкові роки, в якій витрати і амортизація відображаються правильно (п.5 НПСБО 6). У поточній фінзвітності за 2025 рік у графі 3 відображаються виправлені показники.

До органів статистики можна подати виправлену фінзвітність, але в період воєнного стану це не критично (див. 2 останніх абзаци п.2 Порядку № 419 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/419-2000-%D0%BF#n12 ).

Уточнення декларації з прибутку.

У ПКУ окреслено лише два способи для самовиправлення: шляхом оформлення додатка ВП (його подають у складі поточної декларації) або шляхом скаладання уточненок (п. 50.1 КУ). Інших способів, на жаль, ПКУ не передбачає. При цьому, якщо у Вас декілька помилок, то їх Вам краще виправляти через уточненки. Бо через додаток ВП можна виправити помилки тільки одного звітного періоду.

Щоб визначити період, за який Ви можете ще подати уточненки до декларації з податку на прибуток Вам слід порахувати 1095 днів від граничного строку подачі відповідної деки, викидаючи з цього розрахунку період з 18.03.2020 р. по 31.07.2023 р. Відтак, декларації за 2018 рік Ви ще можете уточнювати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!