Ні, офіс мати не обов'язково, але якщо підприємство зареєстровано за однією адресою, а фактично здійснює діяльність за іншою адресою, можуть виникнути проблеми.

Місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку (ст.93 ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n509).

Під час держреєстрації юридична особа подає документи, зазначені в ч. 1 ст. 17 Закону № 755 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n505). У переліку цих документів не передбачені документи про оренду або позичку приміщення. Отже, при держреєстрації не потрібно подавати документи, що підтверджують факт укладення договору оренди чи позички офісу. Тому у заяві про державну реєстрацію створення юридичної особи (форма 2, затверджена наказом Мін’юсту № 3268/5, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1500-16#n51) можна зазначити у тому числі і місце проживання одного із засновників.

Однак якщо фактично ТОВ здійснює діяльність за іншою адресою, на цю адресу не приходитиме офіційна поштова кореспонденція для підприємства. Так, згідно п. 42.2 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1091 (податкова кореспонденція (податкові повідомлення-рішення, податкові вимоги тощо) надсилається платникові за його місцезнаходженням, тобто на податкову адресу.

Крім того, контролюючі органи не зможуть провести перевірку. І якщо перевіряючі прийдуть за адресою квартири засновника ТОВ, де немає керівництва ТОВ, вони можуть розцінити це як недопуск до перевірки, а за це передбачені штрафні санкції.

Якщо діяльність ведеться у офісі, а не у квартирі засновника, радимо змінити місцезнаходження в ЄДР на фактичу адресу здійснення діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!