Заголовок тимчасово відсутній

Бажано, щоб порядок відшкодування був прописаний у договорі оренди.

Факт споживання комунальних послуг орендарем має бути задокументований.

У загальному випадку, на кінець кожного звітного періоду орендар і орендодавець повинні між собою оформляти акт-розрахунок , акт узгодження «компенсаційних» платежів або Акти приймання-передачі витрат по відшкодуванню (компенсації) комунальних послуг за відповідний місяць (тобто як назвете, довільна форма, рекомендуємо затвердити як додаток до договору).

В такому акті маєте вказати загальну суму відшкодування комунальних та інших послуг (можливо, ще будуть відшкодовуватись податок на нерухоме майно та податок на землю), також тут буде відображено показники лічильників, кВт та ін.

Орендар відшкодовує витрати на комунальні послуги пропорційно площі об`єкта оренди, або з урахуванням іншого алгоритму розподілу таких платежів, передбаченого договором, якщо орендується частина будівлі /приміщення, що належить орендодавцю.

Ні в договорі, ні в первинних документах не мають бути присутні кВт-год по електроенергії, куб.м по воді та газу, та інші подібні одиниці виміру. Ви виставляєте «послугу» (оренду).

У акті наданих послуг можна зазначити “Відшкодування вартості комунальних послуг за договором оренди...” або “Відшкодування вартості електроенергії за договором оренди...), тобто за видами спожитих орендарем послуг декількома рядками.

https://7eminar.ua/news/3995-fop-i-vidskoduvannya-komunalnix-plateziv-pri-orendi

Раді допомогти, звертайтесь ще!