Заголовок тимчасово відсутній

Усі операції з руху запасів оформлюються первинними документами.

Звісно, як і всі господарські операції, надходження запасів має супроводжуватися оформленням первинних документів. Які документи треба складати, визначено п. 3.2 — 3.8 Методрекомендацій №2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text . А саме:

1. Надходження на склад запасів (в середені підприємства) оформлюють накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма №М-11). Накладна-вимога складається у двох примірниках та підписується особою, яка передає зазначені запаси, та їх отримувачем.

3. Обмін запасів на інші подібні і неподібні запаси оформлюється прибутковим ордером, або актом про приймання матеріалів, або товарно-транспортною накладною тощо.

4. Запаси, одержані безоплатно, оформлюються накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів або товарно-транспортною накладною з використанням штампа (позначення) про оприбуткування, або актом про приймання матеріалів, або прибутковим ордером. Прибутковий ордер складається матеріально відповідальною особою у день прийняття запасів.

5. Приймання та оприбуткування запасів, які надійшли від постачальників або від переробників з переробки на стороні, оформлюються товарно-транспортною накладною з використанням штампа (позначення) про оприбуткування або прибутковим ордером.

6. Якщо при оприбуткуванні запасів виявлено невідповідність якості та кількості запасів даним супровідних документів, то складається акт про приймання матеріалів за участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації (наприклад ТПП). Якщо такі запаси надійшли залізницею, складається комерційний акт.

7. Якщо запаси надійшли на підприємство без товаросупровідних документів, то складається акт про приймання матеріалів або комерційний акт (у разі якщо такі запаси надійшли залізницею).

8. При вибутті запасів складають акт списання.

9. Якщо запаси (запчастини) передають для встановлення на СТО складають акт приймання-передачі.

Аналітичний облік виробничих запасів ведеться на складах за допомогою карток складського обліку (форма №М-12), що розміщуються в картотеці за технічними групами виробничих запасів відповідно до номенклатури-цінника.

На складах з невеликою номенклатурою матеріальних цінностей замість карток можна вести книгу складського обліку (форма ВЗСП-10).

Аналітичні рахунки групують за групами матеріалів, місцями зберігання, матеріально відповідальними особами, за синтетичними рахунками бухгалтерського обліку і субрахунками. Дані за аналітичними рахунками узагальнюються в оборотних відомостях. Використовують рахунки аналітичного обліку для контролю за зберіганням і рухом матеріальних цінностей, їх оцінки, порівняння з даними оперативного обліку, а також для підведення підсумків інвентаризації.

Для контролю запасів на підприємстві періодично, але не рідше 1 разу на рік (перед складанням фінансової звітності) проводять інвентаризацію відповідно до Положення №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text . При цьому складають акти інвентаризації запасів, інвентаризаційні описи, звіряльні відомості, тощо.

Головний бухгалтер на свій розсуд визначається з тим, які документи доцільно використовувати на підприємстві, враховуючи специфіку підприємства. Крім цього структура документообігу повинна бути такою, щоб забезпечити вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю й оперативного управління за рухом запасів.

Наразі, якщо типові форми затверджені для використання бюджетними організаціями, то інші підприємства можуть їх використовувати за бажанням. Тому керівництво підприємства може розробити для використання власні первинні документи обліку запасів, при цьому потрібно щоб в них були наявні обов’язкові реквізити відповідно до ст.9 Закону №996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та п.2.3 Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 . Затвердити власні форми первинних документів можна або окремим наказом, або вказати їх використання в наказі про облікову політику та додати зразки в додатках.

Більше інформації https://7eminar.ua/news/4889-peredaca-zapasiv-u-virobnictvo-dokumentalne-oformlennya-ta-poglyad-dps-sudovi ,

https://7eminar.ua/news/1170-oblik-sin-vid-pridbannya-do-spisannya та https://7eminar.ua/events/4505/10299

Раді допомогти, звертайтесь ще!