Ні, використовувати типової форми Акту приймання-передачі основного засобу не обов’язково.

Адже, наказ, яким ця форма була затверджена втратив чинність:

Наказом Держстату від 22.10.2021 р. № 266 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0266832-21#Text втратив чинність наказ Мінстату від 29.12.95 № 352 «Про затвердження типових форм первинного обліку ОЗ» ( ОЗ-1, ОЗ-2, ОЗ-3, ОЗ-4, ОЗ-5, ОЗ-6, ОЗ-7, ОЗ-8, ОЗ-9, ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16) «…вимоги типових форм передбачають обов'язковість ведення респондентами первинного обліку показників, зазначених у цих формах. Тобто під "обов'язковістю" слід розуміти насамперед не питання обов'язковості використання типових форм, а необхідність ведення первинного обліку в цілому». Лист Держстату від 25.08.2021 № 19.1.2-26/О-117-21/122.

При продажу об'єкта ОЗ підприємство-продавець оформлює:

- договір купівлі-продажу або рахунок на оплату ОЗ;

- відповідний наказ керівника (оскільки майном підприємства розпоряджається вповноважена особа);

- акт приймання-передачі ОЗ. Акт складають у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін – яка передає та яка приймає об'єкт ОЗ. В акті слід указати: дату передання майна (подарунка), його опис, наявність/відсутність дефектів та інші необхідні, на думку сторін, характеристики.

- видаткова накладна (використовується, частіше, при продажу нових об'єктів ОЗ або придбання об'єктів ОЗ у фізосіб)

Головна вимога до документів на продаж ОЗ - такі документи повинні містити всі обов'язкові реквізити, необхідні для первинних документів згідно з розділ ІІІ ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 .

При цьому форма акту приймання-передачі ОЗ може бути:

- Акт приймання-передачі основних засобів, типова форма якого затверджена Наказом № 818 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text , є обов’язковими лише для підприємств державного сектору;

- Акт довільної форми із зазначенням усіх обов'язкових реквізитів, передбачених ст. 9 Закону № 996 (можливо на основі форми ОЗ-1).

Отже при продажу ОЗ підприємства можуть:

- використовувати типові форми первинки , які затверджені Наказом № 818 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text , є обов’язковими лише для підприємств державного сектору, але у пункт 6 розділу І зазначено, що такі типові форми можуть застосовуватися будь-якими юридичними особами незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності.

- розробляти на підставі типових форм власні первинні документи, додавши до них додаткові реквізити необхідні для документування господарських операцій, або виключивши з типових форм зайві реквізити.

Більше інформації https://7eminar.ua/events/2690/4600 , https://7eminar.ua/events/2258/3278 та https://7eminar.ua/events/2687/4597

Раді допомогти, звертайтесь ще!