Заголовок тимчасово відсутній

У разі прийняття працівника, роботодавець має діяти у такій послідовності:

- Працівник пише заяву, а роботодавець видає наказ (розпорядження) про прийняття на роботу.https://api.kadroland.com/documents/download/5895, https://api.kadroland.com/documents/download/9592
- Подати повідомлення до податкової про прийняття працівника.Але важливо, щоб таке повідомлення роботодавець подав до початку роботи працівника. Ці повідомлення направляються до територіальних органів ДПС за місцем обліку роботодавця як платника єдиного внеску. Неповідомлення про прийняття нового працівника контролюючі органи розглядають як фактичний допуск до роботи без оформлення трудового договору та накладають на роботодавця штраф згідно з абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП. Штраф за таке порушення становить 10 МЗП (мінімальних заробітних плат) (з 1 квітня 2024 року – 80 000 грн).Повідомляти податкову про нового працівника слід за формою, встановленою постановою № 413. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text
- Оформлення особової картки П-2 та формування особової справи працівника (наказ Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656 Про затвердження типової форми первинного обліку N П-2 «Особова картка працівника», п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5)).https://api.kadroland.com/documents/download/1824
- Ознайомлення працівника з локальними актами підприємства (ст. 29 КЗпП).https://api.kadroland.com/documents/download/1188

У ч. 2 ст. 24 КЗпП зазначається, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:

Паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Це може бути: паспорт у вигляді паперової книжечки; пластикова ID-картка з безконтактним електронним носієм; е-паспорт у мобільному застосунку Дія.
Трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

У випадках, передбачених законодавством, громадянин подає:

Документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
Документ про стан здоров'я;
Відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Нагадаємо, з особою, яка працевлаштовується, укладається трудовий договір – усний або письмовий. Втім, під час воєнного стану застосовуються спеціальні норми Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі — Закон № 2136), якими передбачено, що зараз трудовий договір може бути укладено усно навіть тоді, коли ст. 24 КЗпП вимагає наявність письмової форми

Коли вже приймете на посаду головного бухгалтера, то подається 1-ОПП, де вже буде зазначено цього бухгалтера відповідальною особою за бухоблік з дати його прийняття.

Також вам треба подати оперативні відомості до ПФУ. Як передати оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ https://7eminar.ua/news/380-informuvannya-pfu-pro-trudovi-vidnosini

Раді допомогти, звертайтесь ще!