Заголовок тимчасово відсутній

За законом - ст. 776 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768):

"Стаття 776. Ремонт речі, переданої у найм

1. Поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом..."

На нашу думку, наявність чи відсутність згоди орендаря на проведення ремонту приміщення, яке Ви орендуєте - не має впливу на бухоблік цих витрат на ремонт.

Тому Ви відображаєте ці витрати в обліку виходячи з категорії цього реомнту:

1) якщо це поточний чи капітальний ремонт - списуєте суму витрати на витрати періоду (Дт 91,92,93)

2) якщо це поліпшення об`єкта оренди, яке збільшує економічні вигоди від його використання - формуєте об`єкт необоротних активів на рах. 117 ("поліпшення орендованого приміщення"). Це передбачено п. 4 р. ІІ НПСБО 14 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text).

В бухобліку можете обрати будь-який строк амортизації, в податковому обілку - це група 9 "Інші ОЗ" (мінімальний строк амортизації 12 років, п. 138.3.3 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%B2%D1%96%D0%B4%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%96%D0%B2#n10662).

Позиція ДПСУ

ЗІР (102.05, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35658 ):

"Чи підлягають амортизації у податковому обліку витрати на поліпшення (ремонт) орендованих ОЗ та чи враховується сума такої амортизації при коригуванні фінансового результату до оподаткування?
Відповідь:
Витрати на поліпшення (ремонт) орендованих основних засобів, що збільшують майбутні економічні вигоди, які спочатку очікувалися від їх використання, у податковому обліку відображаються як окремий об’єкт групи 9 «інші основні засоби» з мінімально допустимим строком корисного використання 12 років.
Водночас при визначенні об’єкта оподаткування платники податку – орендарі на підставі положень абзацу другого п. 138.1 та абзацу другого п. 138.2 ст. 138 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) мають збільшити фінансовий результат до оподаткування на суму нарахованої амортизації вартості поліпшення (ремонту) орендованих основних засобів відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності та зменшити фінансовий результат до оподаткування на суму розрахованої амортизації вартості поліпшення (ремонту) орендованих основних засобів відповідно до п. 138.3 ст. 138 ПКУ."

Для визначення того - чи є це поточним, капітальним ремонтом чи поліпшенням майна, рекомендуємо скористатися Примірним переліком послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд, затвердженим наказом від 10.08.2004 № 150 Державного комітету України з питань житлово-комуанльнного госпподарства https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#Text).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!