Заголовок тимчасово відсутній

Доброго ранку!
Підкажіть, будь ласка, чи буде помилкою в бюджетній організації, якщо всі накази відносити до наказів тривалого зберігання, наприклад щорічна відпустка?

ГР

Ганна, редактор 7eminar

експерт

06.02.2025 | 16:23

Очікує відповідь

Головними документами, якими ми керуємось при визначенні термінів зберігання це:

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 (далі — Перелік № 578 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text));

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2016 року № 1000/5 (далі — Правила № 1000 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text)).

На жаль, накази щодо відпусток поділяються на тривалого зберігання та тимчасового.

Якщо відносити всі накази до "постійних", фахівці Держпраці можуть визнати це порушенням Правил №1000/5, і зазначити це в акті перевірки. виправити цю помилку ви не зможете ,тому що є Журнали, в яких ви тривалий час будете вносити записи і переписати їх ви вже не зможете.

Відповідно до п. 6 Правил №1000/5 Відповідальність за організацію діловодства та архівної справи несе керівник установи.

Отже, краще не порушувати Правила, які встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи).

Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма установами.

Отже, так, це буде помилкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!