Орган ліцензування зобов’язаний прийняти рішення про надання або про відмову в наданні ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності у такі строки: не пізніше 10 робочих днів з дня одержання від заявника заяви про отримання ліцензії на право в.... зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки. (Закон 3817, ст43 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n1335)

Отже, не пізніше ніж за 10 днів потріно подати таку заяву. Про порядок подання буде нижче, але перед поданням слід виконати одну умову. Статтею 42 Закону 3817 визначено, зокрема, що право на отримання ліцензії

Стаття 42. Право на отримання ліцензії
1. Ліцензія на право провадження відповідного виду господарської діяльності надається, за умови реєстрації або взяття на облік суб’єкта господарювання у податкових органах та повідомлення таким суб’єктом господарювання про об’єкти оподаткування і об’єкти, пов’язані з оподаткуванням, через які здійснюватиметься відповідний вид ліцензійної діяльності, відповідно до вимог пункту 63.3 статті 63 Податкового кодексу України, та проходження електронної ідентифікації онлайн в електронному кабінеті з дотриманням вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" і здійснення листування з контролюючим органом через електронний кабінет відповідно до прийнятої контролюючим органом заяви про бажання отримувати документи через електронний кабінет.
Тому, вам необхідно спочатку подати таку заяву, якщо Ви бажаєте отримати ліцензію https://7eminar.ua/news/2254-e-kabinet-poryadok-podannya-zayavi-pro-bazannyavidmovu-otrimuvati-dokumenti-vid

На сьогодні це обов'язкова умова для отримання ліцензіїї будь якого типу, зазначена в Закону 3817. Тобто , немає заяви - немає ліцензії. Одразу скажу, що відкликання такої заяви є однією з законодавчо визначених причин анулювання ліцензії

Далі слід здійснити оплату та подати заяву разом із сканом платіжної інструкції (крім випадку, коли ліцензія буде безоплатною).

Форма заяви
Заява щодо ліцензії на право зберігання пального (J/F1304605) https://cabinet.tax.gov.ua/form/view/J1304605

Форми заяв зараз ще не є затвердженими, вони існують як рекомендовані, але не обов’язкові. Адже, відповідно до п. 3 розд. ХІІІ «Перехідні положення» Закону № 3817 до затвердження форм заяв, визначених Законом № 3817, такі заяви подаються в довільній формі із зазначенням всіх відомостей, передбачених Законом № 3817. Така ситуація буде існувати до моменту набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України «Деякі питання ведення єдиних реєстрів ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, ліцензіатів та місць обігу пального» .

Отже, хоч зараз і не обов’язково створювати заяву саме за рекомендованою формою, але, оскільки вона існує, то заповнення заяви саме за цією формою буде найбільш доцільним, оскільки буде зведено до мінімуму можливі помилки.

Слід зазначити, що передбачається, що така заява буде подаватися за однаковою формою на всі випадки дій із ліцензією - і на продовження при здійсненні чергового платежу, і на зміни відомостей , і на відмову від неї в добровільному порядку. Слід буде тільки поставити позначку в відповідній графі.

Заява подається у паперовій або електронній формі до територіального органу ДПС за основним місцем обліку платника податків.

Перш ніж подавати заяву, слід впевнитися, що всі попередні кроки вже завершено. Це такі кроки:

Подано відомості за формою 20-ОПП про об’єкт оподаткування за тією адресою, де буде зберігатися пальне
За ліцензію сплачено, а платіжна інструкція відсканована в гарній якості та доступна у відсканованому вигляді (зазвичай файл ПДФ) - звичайно, у разі якщо ліцензія платна.
Керівник або підприємець має чинний ключ підпису, може зайти із цим ключем в електронний кабінет.
Підприємство чи ФОП вже подало заяву про бажання отримувати листи через електронний кабінет F/J1391602 – Заява про бажання отримувати документи через Електронний кабінет.
Заява подається у паперовій або електронній формі.

На сьогодні ми маємо в розділі “Введення звітності”, підрозділі “Запити” всі рекомендовані форми ліцензійних заяв, про які йшлося вище. Але чи можна подати їх зараз так само, як ми подаємо звітність - тобто заповнити через “Введення звітності”, підписати ключем та відправити, як звичайний звіт? Офіційне роз’яснення податкової на сьогодні таке: заява у довільній формі подається через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету.

Заповнену та перевірену заяву слід “роздрукувати в PDF”, натиснувши на знак друку в верхньому меню. Зауважте, що до заяви передбачене подання додатку “документ довільного формату”, в який слід помістити платіжну інструкцію з оплати ліцензії. У разі подання в режимі звітності (тобо з підсистеми “введення звітності” ) цей додаток подається одним пакетом з заявою. Але оскільки такий спосіб наразі ще не реалізований, то при поданні через меню “Листування з ДПС” таку відскановану платіжну інструкцію слід подати окремим файлом.

Програми звітності, зокрема Медок, також розмістили в оновлених версіях вказані заяви. Заповнити заяву через Медок можливо, якщо перейти в меню “Облік акцизного податку”, в цьому меню вибрати опцію “Реєстр ліцензій (пальне)”, і у відкритому вікні через меню Файл - створити (або натиснувши на відповідну іконку або Ctrl + N) створити заяву J/F1304605.

На сьогодні, хоч заява і доступна в кабінеті як звіт (в меню Введення звітності), а також в програмі Медок - єдиним рекомендованим ДПС способом подачі є не відправлення як звіту , а подача через меню кабінету “Листування з ДПС”. Тобто заповнену заяву слід зберегти в пдф, та відправити через “Листування”, так само зробити і з платіжною інструкцією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!