Заголовок тимчасово відсутній

1. Ні, договір оренди вантажного транспорту не потребує нотаріального засвідчення, якщо інше не передбачено законодавством. Договір укладається в письмовій формі, а нотаріус може бути залучений тільки у випадку, якщо одна зі сторінок бажає нотаріально засвідчити його для додаткової юридичної гарантії. За договором найму (оренди) наймодавець (фізична особа) передає або зобов'язується передати наймачеві (підприємству) майно у користування за плату на певний строк (ст. 759 Цивільного кодексу України, далі – ЦКУ).

2. так, сума орендної плати є доходом фізичної особи – орендодавця (пп. 14.1.54 ПКУ), який, своєю чергою, включають до об’єкта оподаткування ПДФО та військовим збором (пп. 163.1.2 ПКУ). Крім того, суми винагород та інших виплат, нарахованих (виплачених) платнику податку відповідно до умов цивільно-правового договору, включають до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку (пп. 164.2.2 ПКУ).

Отже, дохід орендодавця оподатковують ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5%. ПДФО та військовий збір сплачують за місцезнаходженням податкового агента (пп. 168.4.4 ПКУ).

ЄСВ на суму орендної плати не нараховується, оскільки відносини, які виникають між підприємством та працівником при укладенні договору найму (оренди), не мають ознак правовідносин, що регулюють виконання робіт або надання послуг (ЗІР, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28136).

Суми орендних платежів, які виплачуються податковим агентом на користь фізичних осіб на підставі договорів оренди рухомого майна (транспортний засіб, обладнання, устаткування та інше майно) відображаються ним у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «127» (ЗІР, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29155).

3. Угоду можна укладати на будь-який термін. Закон не обмежує максимальний термін оренди транспортного засобу, проте він може бути зазначений у договорі. Якщо угода була укладена на визначений термін, то її можна продовжити шляхом підписання додаткової угоди (офіційного продовження договору)

4. Вартість оренди визначається за домовленістю сторін і не обов'язково повинна відповідати ринковій вартості. В принципі, орендодавець і орендар можуть домовитися про будь-яку суму оренди. Проте, якщо орендар (ФОП) планує віднести витрати на оренду на облік підприємницької діяльності, то для обґрунтованості витрат сума оренди має бути "ринковою" (тобто відповідати середньому рівню ринкових цін на оренду транспортних засобів аналогічної категорії). Мінімальна сума може бути вказана, але це може викликати питання при перевірках.

5. При укладенні договору оренди транспортного засобу обов'язково має бути складений акт прийому-передачі транспортного засобу. Цей акт підтверджує факт передачі транспортного засобу в оренду. Якщо оплата оренди здійснюється щомісяця, то додатковий акт прийому-передачі не є обов'язковим, оскільки основний акт підписується при передачі транспортного засобу. Однак для уточнення, можливо, доцільно включити в договір пункт про періодичні перевірки стану ТЗ чи його використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!