Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з п. 170.9.2 ПКУ, підтвердженням правомірного використання підзвітних коштів є первинні документи. До таких документів належать:

касові чеки;
квитанції;
рахунки;
акти виконаних робіт або послуг;
інші документи, що підтверджують понесені витрати відповідно до мети видачі коштів.
Чеки, що підтверджують витрати, повинні бути оформлені згідно з чинним законодавством. Вони повинні містити інформацію про продавця, дату, суму та придбаний товар або послугу.

Кошти, видані підзвітній особі, обліковуються на рахунку 3721.

Терміни звітування, зазначені в п. 170.9.3 ПКУ, передбачають, що звітування здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.
Авансовий звіт за встановленою формою подається у разі (п. 170.9.4 ПКУ):

наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;
використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Правильне документальне оформлення, особливо у випадку представницьких витрат, є важливим. Це включає:

наказ про здійснення витрат;
призначення особи, яка відповідатиме за здійснення таких витрат;
звіт зазначеної особи із доданням документів, перелічених вище.
Бухгалтерські проводки мають бути оформлені належним чином відповідно до облікової політики підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!