Заголовок тимчасово відсутній

Так, потрібно відображати.

Проведення обов’язкового щорічного медогляду працівників є складовою витрат на охорону праці роботодавця (п. 7 Переліку заходів та засобів з охорони праці, витрати на здійснення та придбання яких включаються до валових витрат, затвердженого постановою КМУ від 27.06.2003 №994 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/994-2003-%D0%BF#Text).

Відповідно до п. 15.8 НП(С)БО 16 «Витрати» витрати на охорону праці відносяться до загальновиробничих витрат. Це означає їх облік за дебетом рахунку 91. В окремих випадках, наприклад, медогляд водія, можливо відображення витрат на рахунках витрат залежно від місця роботи працівників (Дт 92, 93, 94).

Відповідно до пп. 165.1.19 ПКУ, не включаються до складу доходу платника і не оподатковуються ПДФО кошти або вартість майна (послуг), що надаються роботодавцем як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку, в тому числі щодо витрат роботодавця на обов'язковий профілактичний огляд працівника згідно із Законом про захист від інфекційних хвороб. Як бачимо, законодавець прямо вказує на витрати роботодавця щодо медогляду, пов'язаного з одержанням особистої медичної книжки. Але, на нашу думку, поняття «медичне обслуговування платника податку» охоплює всі медичні послуги, до яких належить і інший медогляд. Відповідні витрати роботодавця можуть розглядатися як допомога на відповідне медичне обслуговування.

А тому витрати на всі медогляди не можуть розглядатися як оподатковуваний дохід працівника і оподатковуватися ПДФО та військовим збором та бути базою для нарахування ЄСВ.

Щодо відображення витрат на медогляд у Обєднаному звіті ЄСВ та ПДФО, то

- «Неоподатковувана» сума, витрачена роботодавцем на обов'язковий медогляд працівника, зазначається в додатку 4ДФ з ознакою доходу «143».

Якщо ж роботодавець власним коштом відшкодовує працівникові вартість оплаченого ним попереднього профілактичного медогляду, проведеного до працевлаштування, то сума такого відшкодування включається до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і обкладається ПДФО на загальних підставах. Такий дохід відображається у додатку 4 ДФ з кодом ознаки доходу «126».

Раді допомогти, звертайтесь ще!