Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, документально маєте оформити наступне:

1) наказ про проведення благодійного заходу (конференції), що відповідає Вашій статутній діяльності

2) програма проведення заходу

3) кошторис на проведення такої заходу (включає всі заплановані витрати на проведення заходу - оренда приміщення, закупка ТМЦ для роздачі учасникам заходу, інші витрати на проведення).

4) видаткові накладні постачальників на постачання ТМЦ на проведення заходу

5) звіти відповідальних осіб про використання ТМЦ на проведення заходу, до яких додаються:

акти списання футболок та інших ТМЦ, що були використані на організацію та проведення заходу

Ви можете у себе на НО прописати інший порядок документального оформлення проведення подібних заходів, який міг би підтверджувати використання придбаних ТМЦ у Вашій статутній діяльності.

ПДВ

Якщо НО - платник ПДВ, то має нарахувати на вартість таких безплатних роздач умовні ПЗ від бази оподаткування, визначеної за ст. 188 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551)- від ціни придбання

Якщо НО неплатник ПДВ, то треба пам`ятати, що вартість таких безплатних роздач включається до критерію 1 млн.грн. для обов`язкової реєстрації платником ПДВ за ст. 181 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4401)

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!