Заголовок тимчасово відсутній

1. Як в бухобліку відобразити створення нематерііального активу власними силми?

Згідно НП(С)БО 8

Нематеріальний актив, отриманий в результаті розробки,
слід відображати в балансі за умов, якщо підприємство має:
намір, технічну можливість та ресурси для доведення
нематеріального активу до стану, у якому він придатний для
реалізації або використання;
можливість отримання майбутніх економічних вигод від
реалізації або використання нематеріального активу;
інформацію для достовірного визначення витрат, пов'язаних з
розробкою нематеріального активу.

Отже, якщо очікуються майбутні економічні вигоди від продажу такого активу, здачі його в оренду або використання – для того, щоб відобразити його в балансі, необхідно також, щоб витрати на його створення можливо було чітко визначити.

Якщо нематеріальний актив не відповідає вказаним критеріям
визнання, то витрати, пов'язані з його придбанням чи створенням,
визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони
були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому
нематеріальним активом.

Первісна вартість нематеріального активу, створеного
підприємством, включає прямі витрати на оплату праці, прямі
матеріальні витрати, інші витрати, безпосередньо пов'язані із
створенням цього нематеріального активу та приведенням його до
стану придатності для використання за призначенням (оплата
реєстрації юридичного права, амортизація патентів, ліцензій тощо).

У разі створення віддаленого серверу це можуть бути відповідні витрати з цього списку, якщо вони можуть бути достовірно визначені. Проведення: Дт 1541 Кт 631, 661, 685, 651 тощо, тобто витрати спочатку капіталізуються, а потім, коли відбувається введення активу в експлуатацію: Дт 125 Кт 1541. Подальша амортизація НМА відбувається проведенням: Дт 92 Кт 131. Рахунок витрат 92 представляється найбільш доцільним, оскільки напрямок використання цього активу – оптимізація бухгалтерії, що є адміністративними витратами.

Але це була відповідь на перше питання – як створити НМА.

Щодо того, а чи насправді буде тут НМА і чи потрібно його стоврювати – є великі заперечення.

2. Виделений віддалений сервер для ведення діяльності - не є нематеріальним активом.

Коли підприємство придбаває в нерезидента послуги вебхостингу у вигляді виділеного сервера для розміщення облікової програми – це ніщо інше, як послуги у сфері інформатизації.

Якщо вони придбаваються у нерезидента, слід розуміти, що місце постачання таких послуг є територія України (згідно 186.3 ПКУ), і тому підприємство, якщо є платником ПДВ, повинно скласти та зареєструвати в ЄРПН податкову накладну на послуги нерезидента. Такий ПДВ відображається одночасно і у складі зобов'язань, і у складі податкового кредиту. Якщо ж підприємство не є платником ПДВ, воно повинно сплатити ПДВ до 20 числа місяця після отримання послуг (або оплати послуг) та подавати щомісячно розрахунок, призначений саме для неплатників ПДВ. На користь цього варіанту, що це саме послуги, а не нематеріальний актив, – їхнє віднесення до цього виду діяльності згідно з Методосновами № 396.
https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0396832-11#Text

Також, податківці вважають, що витрати на хостинг мають збільшувати вартість нематеріального активу.

А який нематеріальний актив пов'язаний із цим віртуальним сервером, на якому буде здійснюватися цей хостинг? Адже сама ліцензія на бухгалтерську програму, яка може бути у підприємства нематеріальним активом, не пов'язана із хостингом. З хостингом можуть бути пов'язані тільки база даних, безпосередньо робочі документи, файли тощо. Але вони не є нематеріальним активом. Тож виходить, що витрати є витратами періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!